POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN ALTERNANCE (H/F) EPTEAU

MISSIONS
Administratives
• Accueil téléphonique / prise de contact / prise de rendez-vous
• Traitement du courrier
• Gestion et commande des fournitures internes
• Assistanat RH (suivi des notes de frais, congés, formations, respect des obligations réglementaires, etc.)
• Communication :
o Interne : participation à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes-rendus, organisation du séminaire annuel et des événements, organisation des déplacements, application de la charte graphique et relecture des documents de production, etc.
o Externe : création cartes de visite, carte de voeux, participation à la rédaction et au suivi LinkedIn, etc.
• Classement, archivage des dossiers et suivi de l'inventaire
Financières
• Poste clients (enregistrement et vérification des devis et commandes, édition et suivi des factures, participation aux actions de recouvrement, etc.)
• Poste fournisseurs (enregistrement et vérification des devis et commandes, suivi des règlements)
• Suivi comptable (saisie)
• Participation à la tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs clés
Cette liste peut être évolutive en fonction du talent, des propositions et/ou des envies de l'alternant.e

CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL
• Contrat d'apprentissage
• Horaires à définir avec l'alternant.e pendant la période d'ouverture des bureaux (du lundi au
vendredi de 8h30 à 17h30)
• Lieu : Loyettes (01360)
• Stationnement privé sur le lieu de travail
• Tickets restaurant
• Mutuelle (facultative)

COMPETENCES
Connaissances indispensables :
• Maîtrise outils suite Office 365
• Une bonne maitrise de l'orthographe est exigée
• Une connaissance de l'environnement Mac est un plus
Principales qualités requises :
• Rigueur, organisation et ponctualité
• Adaptabilité et polyvalence
• Enthousiasme et sens de la solidarité collective
• Sensibilité à l'environnement

EPTEAU est un Bureau d'études de 11 personnes, spécialisé dans le cycle de l'eau (du milieu naturel à l'usager), situé à Loyettes dans le département de l'Ain

Plus d'infos ici : https://www.epteau.com/