Office manager (H/F) Manpower Intérim

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Office manager (H/F) 1. Gestion des plannings :
- Prise de RDV ? Envoi des invitations Teams ou Physiques
- Organisation des déplacements (Transports, hôtels?) ? (renseigner carte Platinium entreprise)
- Réservation de restaurants
2. Gestion des bureaux :
- Commandes de café (Nespresso)
- Gestion du matériel (Papier imprimante, stylos?)
- Réservation des salles de réunions (Via l'application mobile morning)
- Reception ? envoi de courriers (Les scanner et enregistrer dans le cloud ou dropbox)
- Commande ? Installation de postes de travail nouveaux arrivants
- Gestions des demandes diverses liées à la vie en entreprise
- Dépannages informatiques
3. Gestion Bancaire :
- Faire les virements lorsque l'on reçoit des factures
- Tenir à jour le tableau de suivi des comptes (Courant, titres, CAT?) De façon Hebdomadaire
4. Gestion Comptable :
- Déposer les factures reçues et émises sur le logiciel de gestion (Isuite)
- Déposer les relevés bancaires (QuinSpark et Quinvest) tout les mois (Edités via l'espace en ligne)
- Déposer les tickets de caisse pour les dépenses avec la CB
- Déposer les preuves de paiements et/ou factures pour les paiements en ligne (Avion, Trains ou autre)
5. Gestion RH
- Demande au cabinet d'avocat l'édition des contrats des nouveaux entrants
- Demande création du profil Salarié
- Envoi des documents de souscription à la mutuelle
6. Divers
- Assister l'équipe dans les demandes administratives diverses
- Enregistrer les reporting mensuels dans les portefeuilles (Schroders & Quinspark)
- Compléter / Modifier les NDA reçus
Office manager
Anglais courant
Maitrise du Pack office : Excel, Outlook...
Rigoureux
Salaire à définir
?5 ans d'expériences minimum

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap