OFFICE MANAGER (F/H) Randstad
Fontenay-sous-Bois (94)Intérim
À partir de 30 000 € par an
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Distribution & Commerce de détail
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Fontenay-sous-Bois (94)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Rattaché(e) au service production, vos missions seront les suivantes :
Coordination des services généraux :
- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges.
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier.
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage).
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services).
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects (My Easy Order) et garant du respect des process d'achat.
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien.
Support RH :
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs.
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ.
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail.
- Mise à jour organigramme.
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations.
- Aide à l'organisation de séminaires pour l'ensemble des services.
Assistanat ponctuel du Directeur Général.
Coordination des services généraux :
- Interface avec le centre de sécurité du groupe pour la gestion des clefs et des badges.
- Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier.
- Interface avec les services généraux du groupe pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage).
- Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services).
- Key user sur l'outil de commandes des achats indirects (My Easy Order) et garant du respect des process d'achat.
- Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien.
Support RH :
- Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs.
- Coordination des checks list d'arrivée et de départ.
- Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes.
- Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail.
- Mise à jour organigramme.
- Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations.
- Aide à l'organisation de séminaires pour l'ensemble des services.
Assistanat ponctuel du Directeur Général.
Date de début : 30/06/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 assistant de gestion ou équivalent et avoir au moins 1 année d'expérience sur des fonctions similaires.
Une forte réactivité, de la rigueur, un excellent relationnel et un sens aigu du service ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour occuper ce poste.
Une forte réactivité, de la rigueur, un excellent relationnel et un sens aigu du service ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires pour occuper ce poste.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques haut de gamme, un(e) Office Manager (F/H).
Le poste est basé à Fontenay sous bois (94).
Il est à pourvoir à partir du mois de juillet pour une mission d'intérim en temps partiel (2 à 3 jours travaillés par semaine).
Le poste est basé à Fontenay sous bois (94).
Il est à pourvoir à partir du mois de juillet pour une mission d'intérim en temps partiel (2 à 3 jours travaillés par semaine).
Référence : 001-WW-1735598_01C