Office manager en agence immobilière H/F Lynx RH

Lynx Rh Paris est cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients qui est une agence immobilière : Un office manager dynamique et expérimenté.

Vous serez responsable de superviser les opérations administratives et de fournir un soutien essentiel à une équipe de gestion.

Vos missions

• Gestion administrative : Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau en supervisant les tâches administratives telles que la gestion du courrier, la tenue des dossiers, et la coordination des réunions.
• Communication : Être le point de contact principal pour les copropriétaires, les fournisseurs et les partenaires externes. Assurer une communication claire et efficace pour répondre aux demandes et résoudre les problèmes rapidement et professionnellement.
• Gestion des réunions : Préparer et coordonner les réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales. Assurer la documentation appropriée et faciliter la communication entre les parties prenantes.
• Suivi financier : Saisir et vérifier les écritures comptables liées aux charges des copropriétés, préparer les budgets, gérer les appels de fonds et assurer le suivi des paiements.
• Coordination des travaux : Collaborer avec les gestionnaires de copropriété pour planifier et suivre les travaux d'entretien et les réparations nécessaires dans les immeubles.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de la gestion immobilière ou de la copropriété.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Gestion des copropriétés).
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.