Office manager - anglais courant H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, dans le secteur des transports maritime recheche son
Office manager à la Défense.

Vous êtes office manager, vos missions seront:

Gestion administrative

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier entrant et sortant en assurant un traitement
efficace et un
classement rigoureux.
* Soutien administratif et gestion de projet

Office management

* Organisation des évènements
* Gestion des fournitures de bureau et des consommables
* Coordination avec la gestion de l'immeuble et participer aux
différentes réunions
* Réparation et maintenance des biens et équipements
* Gérer les contrats de service de nettoyage
* Gestion des notes de frais
* Onboarding et offboarding du personnel
* Assurer la coordination avec la réception de l'immeuble
concernant l'accès des visiteurs et la gestion des badges, et tenir
à jour le registre des visiteurs.

Assistanat

* Assistanat personnel du Président et du DG
* Assistanat en lien avec le service financier, vérifier les
factures

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4/7 années
d'expérience en qualité d'assistant-e et ou office manager.

Si vous avez une expérience dans le secteur des transports, ce serait
un vrai plus.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, autonome, vous savez
travailler sous pression, et avez une bonne capacité d'adaptation
dans un environnement exigeant.

Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit
d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 38/43kEUR + bonus - Statut ETAM

Horaires: 9h/17h00

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat