OFFICE MANAGER F/H Randstad Search

Assurer un pôle accueil pour une expérience visiteurs de qualité, c’est dans votre ADN...
L’organisation est une seconde nature chez vous et l’administration un plaisir ?

Ce poste est pour vous !

dans la gestion du pôle accueil :
- assurer le management de la personne en charge de l’accueil
- être garant d’un excellent niveau d’accueil quotidiennement
- réceptionner les visiteurs et les appels téléphoniques
- optimiser l’expérience, l’analyses des feedbacks et la modernisation des outils d’accueil

dans la gestion et le suivi administratif de la flotte automobile, des voyages et déplacements :
- être le référent interne sur les voyages et déplacements
- accompagner les collaborateurs dans la préparation de leurs déplacements professionnels
dans le respect de la politique flotte : outils de réservation, bonnes pratiques
- superviser les déplacements professionnels et communiquer les bonnes pratiques
- suivre l’administration des contrats : contrôle facturation, gestion des litiges, assurer les reportings
- négocier et mettre en concurrence lors des renouvellements de la flotte et des partenaires dans le cadre de la politique voyages : avion, train, voiture...
- organiser des séminaires et des évènements d’entreprises

dans d’autres domaines d’intervention :
- réceptionner, distribuer et assurer la gestion et les envois de courriers
- être un appui au service comptable : gestion fournisseurs, contrôle notes de frais...
- mettre à jour la communication interne régulières des chartes et des procédures relatives aux zones de responsabilité : accueil, flotte et voyages

Les avantages du poste :
CDD 6 mois temps plein
Rémunération selon le profil et expérience

Localisation : Annecy - 74 ( Auvergne-Rhône-Alpes)