Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire, membre du bureau d'une association au service des personnes sous main de justice Tous Bénévoles

Mission proposée par La lucarne d'Ariane
Informations complémentaires

LE / LA SECRETAIRE
1/ En tant que membre du Bureau, il/elle est, en collaboration avec les autres membres du Bureau,
chargé.e de :
- Exécuter les décisions du Conseil d'Administration.
- Superviser et coordonner la gestion courante de l'association.
- Se réunir dès que l'intérêt de l'association l'exige pour aborder des sujets liés au
fonctionnement de la structure
- Est habilité, entre deux réunions du Conseil d'Administration, à prendre toutes décisions
utiles concernant la marche de l'association qui ne nécessiteraient pas une convocation
d'urgence du Conseil d'Administration.
- Préparer et mettre au point les questions à soumettre au Conseil d'Administration.
- Formuler toutes suggestions susceptibles d'intéresser le développement de l'association.
- Prendre toutes décisions utiles dans les différents domaines relevant de sa compétence.
- Établir des comptes-rendus sur la vie et la gestion de l'association en tant que de besoin.
Dans le cadre de sa compétence d'attribution, les décisions du Bureau, visées par le Président et
le Secrétaire, sont, immédiatement et de plein droit, applicables.

2/ En tant que Secrétaire, il/elle est spécifiquement chargé.e de :
- La préparation, en collaboration avec la Directrice, des documents constitutifs présentés
en Conseil d'Administration et Assemblée Générale
- La cosignature, avec le Président/la Présidente, des documents constitutifs de l'association
(règlement intérieur, statuts, engagements structurels sur des conventionnements publics)
- La rédaction et cosignature des comptes-rendus et procès-verbaux des Conseils
d'Administration (4 par an) et d'Assemblée Générale Ordinaire (1 par an) et éventuellement
d'Assemblée Générale Extraordinaire, dans la semaine qui suit la tenue de la réunion.
3/ Le/la secrétaire, en collaboration avec la Directrice et la Directrice adjointe, assure le suivi
des membres de l'association :
- Ajout aux listes de diffusion pour les convocations aux assemblées et relances éventuelles
pour le paiement des cotisations annuelles
- Collaboration à la rédaction et accompagnement des membres bénévoles à la prise de
connaissance et signatures des statuts, règlement intérieur, chartes et contrat
d'engagement bénévole

MODALITES DE BENEVOLAT
1/ Lieux d'implantation de la structure :
- Théâtre Le Vent se Lève... !, 75019 Paris.
- Centre Pénitentiaire de Fresnes
2/ Temps à consacrer à la structure chaque année :
- Environ 2/3 heures par mois de réunions (tenue des bureaux, CA, AG)
- Environ 2/3 heures par mois de préparation et restitution des réunions
3/Intéressés pour nous rejoindre ? Contactez-nous

Compétences et savoir-être
Disponibilité demandée
- Environ 2/3 heures par mois de réunions (tenue des bureaux, CA, AG)- Environ 2/3 heures par mois de préparation et restitution des réunions