Mission bénévole non rémunérée : Secrétaire d'une association de solidarité Tous Bénévoles
Melun (77)Bénévolat
Il y a 6 jours
Critères de l'offre
Secteur :
- Secteur associatif
Lieux :
- Melun (77)
Conditions :
- Bénévolat
- Temps Partiel
Description du poste
Mission proposée par My Harmony
Informations complémentaires
Mission principale
Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'association, soutenir la direction dans la gestion quotidienne et garantir la bonne circulation des informations.
ResponsabilitésRédiger, mettre en forme et archiver les comptes rendus de réunions.Gérer les courriers, e-mails et appels.Tenir à jour les documents officiels de l'association (statuts, registres, PV d'AG).Planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, diffusion des documents).Classer et conserver les dossiers administratifs.Assister la présidence dans le suivi des partenariats et projets.
Savoir-êtreRigueur, organisation et sens du détail.Discrétion et respect de la confidentialité.Bienveillance et esprit collaboratif.Capacité à rester calme dans les situations tendues.
CompétencesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, agenda partagé).Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.Notions de gestion administrative associative (AG, statuts, PV).Gestion du temps et des priorités.
EngagementPrésence aux réunions mensuelles et à l'assemblée générale annuelle.Participation active à la vie associative.
Informations complémentaires
Mission principale
Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'association, soutenir la direction dans la gestion quotidienne et garantir la bonne circulation des informations.
ResponsabilitésRédiger, mettre en forme et archiver les comptes rendus de réunions.Gérer les courriers, e-mails et appels.Tenir à jour les documents officiels de l'association (statuts, registres, PV d'AG).Planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, diffusion des documents).Classer et conserver les dossiers administratifs.Assister la présidence dans le suivi des partenariats et projets.
Savoir-êtreRigueur, organisation et sens du détail.Discrétion et respect de la confidentialité.Bienveillance et esprit collaboratif.Capacité à rester calme dans les situations tendues.
CompétencesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, agenda partagé).Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.Notions de gestion administrative associative (AG, statuts, PV).Gestion du temps et des priorités.
EngagementPrésence aux réunions mensuelles et à l'assemblée générale annuelle.Participation active à la vie associative.
Description du profil
Compétences et savoir-être
Rigueur professionnelle
Capable de structurer des données complexes avec précision, clarté et méthode. La fiabilité des chiffres est essentielle.
2. Discrétion absolue
Engagement total au respect de la confidentialité du projet. Aucun partage d'information sans autorisation écrite.
3. Écoute & adaptabilité
Capable d'échanger avec bienveillance, de s'adapter à des réalités humaines douloureuses, et de comprendre les besoins spécifiques du terrain.
4. Maîtrise des outils
À l'aise avec Excel, Google Sheets, ou tout autre outil de gestion budgétaire. Une expérience en business plan est un vrai plus.
5. Sens de l'engagement
Motivé.e par une cause forte : la protection des femmes et des enfants face aux violences. Disponibilité régulière, même modérée.
Ce que nous cherchons n'est pas qu'un profil technique : c'est une personne fiable, humaine, engagée, prête à mettre ses compétences au service d'un projet de My Harmony.Disponibilité demandée
2 heures par semaine si possible.
Rigueur professionnelle
Capable de structurer des données complexes avec précision, clarté et méthode. La fiabilité des chiffres est essentielle.
2. Discrétion absolue
Engagement total au respect de la confidentialité du projet. Aucun partage d'information sans autorisation écrite.
3. Écoute & adaptabilité
Capable d'échanger avec bienveillance, de s'adapter à des réalités humaines douloureuses, et de comprendre les besoins spécifiques du terrain.
4. Maîtrise des outils
À l'aise avec Excel, Google Sheets, ou tout autre outil de gestion budgétaire. Une expérience en business plan est un vrai plus.
5. Sens de l'engagement
Motivé.e par une cause forte : la protection des femmes et des enfants face aux violences. Disponibilité régulière, même modérée.
Ce que nous cherchons n'est pas qu'un profil technique : c'est une personne fiable, humaine, engagée, prête à mettre ses compétences au service d'un projet de My Harmony.Disponibilité demandée
2 heures par semaine si possible.
L'entreprise : Tous Bénévoles
Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.
Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.
Référence : 78411