Mission bénévole non rémunérée : Correspondant informatique d'une association de solidarité Tous Bénévoles

Mission proposée par Une Famille Un Toit 44
Informations complémentaires

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, au sein d'une équipe de 5 personnes, le Correspondant Informatique est en charge :Du suivi du parc informatique de l'association : en lien avec le prestataire extérieur, suivi du parc informatique (PC, stations de travail, écrans, périphériques) ainsi que les imprimantes/copieurs, le standard et les boxes internetDu lien avec les prestataires actuels : Etre l'interface entre les salariés et les prestataires pour toutes les questions informatiques et réseauxTravailler en collaboration avec les prestatairesDes évolutions nécessaires en matériels et logiciels en fonction des besoins du terrain :Comprendre les besoins de l'association et l'accompagner dans l'évolution de ses besoins en matière de matériels et de logicielsPasser les commandes et assurer la réception ou la bonne installation des produitsDes dépannages de premier niveau : en cas d'incident ou de panne, assurer la maintenance de premier niveau avant de faire intervenir les prestataires extérieurs (selon disponibilité)De la formation et l'accompagnement des utilisateurs sur les principaux outils 365 et métier : former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de nouveaux outils 365 (Sharepoint notamment) ou d'outils métier (AirTable, Trello, …)De la mise à jour des solutions internet et des contrats des imprimantes : revoir les contrats en cours et préconiser les changements nécessaires, le cas échéant

Compétences et savoir-être

Adhésion aux valeurs de solidarité de l'association Une Famille Un Toit 44
Expériences dans l'une ou plusieurs des missions ci-dessus, bonne connaissance du fonctionnement des matériels informatiques et télécoms (PC, imprimantes, box Internet, routeurs, switchs, téléphones IP)
Disponibilité : pouvoir intervenir rapidement en cas de panne d'un équipement
Capacité d'écoute et d'analyse des besoins
Capacité de formalisation / documentationDisponibilité demandée
Mission à 2 jours par semaine (fractionnable en 1/2 journées), choix des jours par le bénévole selon ses disponibilités.