Mission bénévole non rémunérée : Assistant.e Administratif.ve d'une association d'aide à la reconversion de jeunes décrocheurs Tous Bénévoles

Mission proposée par MEDIA SOCIAL FACTORY
Informations complémentaires

Assistante administrative de l'association Media Social FactoryAssociation 1901 qui a pour but de former professionnellement et gratuitement des jeunes décrocheurs.ses scolaire, éloignés.ées de l'emploi, en reconversion à devenir photographe et vidéaste pour les réseaux sociaux en 10 semaines avec pour seul outils un Iphone. Présentation de la missionEn lien avec la Présidente de l'association, l'Assistant·e administratif.ve aura pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'association Media Social Factory. À ce titre, il·elle interviendra sur les missions suivantes :1- Gestion administrative de la vie de l'association :Gestion des instances statutaires (AG, bureau,…), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des comptes rendus, etc.Gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), 2- Gestion des documents de l'association :organisation, classement et archive de tous les documents utiles à la vie de l'association (statuts, règlement intérieur, extrait de l'avis de publication de création dans le journal officiel ; récépissés de déclaration délivrés par les services préfectoraux, comptes rendus des assemblées générales, du Comité directeur et du Bureau, factures etc.) 3- Suivi de la gestion comptable de l'association : en lien avec le cabinet comptable : suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des salariés, etc. 4- Soutien au développement de l'association :Gestion du fichier des partenaires de l'association : mécènes, adhérents Réponse aux appels à candidature/ à projets, recherche de fonds privés et publics et relance des campagnes national (ex : reliquat taxe d'apprentissage)

Compétences et savoir-être

Profil recherchéDe formation supérieure vous cumulez au moins 3 ans d'expérience professionnelle au sein d'une association, ONG ou entreprise sociale dans un poste de gestion administrative et vous connaissez bien le fonctionnement des associations. Vous maitrisez les outils informatiques / bureautiques classiques et avez une aisance à l'écriture (syntaxe et orthographe).Notre association étant de petite taille nous recherchons une personne organisé.e, autonome, qui pourra être force de proposition avec l'envie de partager et de travailler en équipe pour le développement des projets ;Un sens aisé contact sera essentiel pour discuter avec nos différents partenaires. Vous avez envie de rejoindre une association dynamique et déterminée qui agit et innove au profit des personnes en insertion ? Nous attendons votre candidature !Disponibilité demandée
2 -3 jours par mois ou 1 jour par semaine