Assistant marchés publics (H/F) PONTIVY COMMUNAUTE

LES MISSIONS

Au sein du Pôle Ressources, le service commun marchés publics (3 agents) traite de l'ensemble des procédures dématérialisées de marchés de la communauté de communes Pontivy Communauté et du CIAS, de la Ville de Pontivy et du CCAS de Pontivy.

Sous l'autorité de la Responsable des marchés publics/assurance, vous serez chargé(e) des missions suivantes pour les 4 collectivités :

1. Secrétariat du service des marchés
- Courrier, téléphone, accueil aux opérateurs économiques, réception des plis électroniques

2. Secrétariat des commissions Achats, Appel d'offres et CSP
- Convocation, vérification du quorum, rédaction des différents procès-verbaux

3. Suivi administratif des marchés publics
- Ouverture des plis, informations des candidats, vérification des pièces administratives, rédaction des lettres de rejet, courriers d'intention et de
notification, et des courriers de justification de rejet, avenant

4. Gestion des outils de pilotage
- Divers tableaux de bord (suivi de l'attribution des marchés, avenants)

5. Saisie des marchés publics sur le logiciel finances dédié

6. Déclaration et suivi des dossiers de sinistre ; élaboration de statistiques de sinistralité

7. Toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service

NOUS RECHERCHONS

- Formation supérieure, au minimum bac + 2
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances marchés publics et finances appréciées
- Maîtrise de la rédaction de courriers administratifs
- Aptitude à l'instruction des dossiers
- Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, Word, Excel, internet, .)
- Qualité relationnelle, rédactionnelle
- Autonomie, sens de l'organisation, sens du travail en équipe, esprit d'initiative, rigueur, disponibilité
- Sens aigu du service public

LETTRE DE MOTIVATION - CV

Par mail :
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A l'attention de :
Monsieur le Président de Pontivy Communauté
1 Place Ernest Jan
56300 PONTIVY