Gestionnaire d'appel d'offres H/F APAVE

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Au sein de la Direction commerciale Groupe, l'Assistant(e) Appel d'Offres est en charge de la gestion des appels d'offres publics ou privés.
Le rôle de Assistant(e) Appel d'Offres est de soutenir les acteurs commerciaux dans le traitement des appels d'offres.

Les missions d'un(e) Assistant(e) Appel d'Offres sont d'apporter des réponses précises en rassemblant l'ensemble des informations demandées dans les règlements de consultations dans le respect de procédures réglementées (marchés publics par exemple).

Son métier implique également la coordination des différents services impliqués dans les réponses (commerciaux, marketing, technique, qualité).

L'Assistant(e) Appel d'Offres est en contact permanent avec les commerciaux, il/elle se charge de faire les relances et le suivi de l'avancement jusqu'au dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres sur les plateformes clients dédiées à cet effet.

L'Assistant(e) Appel d'Offres prend en charge tous les aspects administratifs liés à la participation aux appels d'offres :

• Constitue les dossiers de candidature, DC1,DC2,DC4, DUNS...)
• Collecte et prépare les différents documents administratifs et ou annexes pour monter le dossier de réponse (mémoire technique, bilan, déclarations URSSAF, références techniques clients...)
• Gère la relecture de l'ensemble du dossier dans le respect du temps imparti

L'Assistant(e) Appel d'Offres est chargé de mettre en place les outils nécessaires à l'optimisation des réponses, en contribuant à la création et/ou à la mise à jour d'une base de données de documents techniques et de formulaires administratifs.

L'Assistant(e) Appel d'Offres peut se charger de réaliser, dans certains cas, une veille des appels d'offres qui sont disponibles sur les différentes plateformes ou outils de veille.

Missions principales :

• Réception et analyse des appels d'offre
• Consulter les cahiers des charges
• Répondre aux appels d'offres en mode projet
• Accompagnement du dossier lors de la phase de démarrage
• Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d'offres
• Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d'offres
• Effectuer le suivi quotidien de l'avancement du montage des appels d'offres
• Création d'une banque de données (Références clients, CV, …)
• Veille compétitive
• Contribuer au suivi et au reporting des appels d'offres traités

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C'est :

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : [Droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique défini]
Bénéficier des avantages : [13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances]
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : [Smartphone, Tablette, Voiture]

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

• À partir de maintenant, comment ça se passe ?

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• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

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• Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !