Mission de mécénat de compétences : Co-animation de la thématique VACANCES au sein de l’équipe Solidarités familiales Tous Bénévoles

Mission proposée par Secours catholique - Siège
Informations complémentaires

CONTEXTE ET OBJECTIFS DE LA MISSION :
Le Secours Catholique des Hauts-de-Seine permet à travers plusieurs dispositifs à une quarantaine d'enfants de partir en vacances l'été durant 1 à 2 semaines et à trente à trente-cinq familles de partir ensemble, en famille en vacances durant une à deux semaines l'été.
Ces vacances sont un temps de repos et de découverte pour les enfants et les familles, un temps de dépaysement et de pratique de nouvelles activités. Ces séjours de vacances représentent un moment privilégié de l'année pour renforcer les liens intrafamiliaux ou bien créer de nouveaux liens avec d'autres enfants et d'autres familles, favorisant ainsi l'intégration sociale des vacanciers.
La famille et les enfants sont mis au maximum en position d'acteur de leurs vacances, en choisissant le lieu du séjour pour les familles, le type de séjour pour les enfants et en participant aux préparatifs du séjour.
Au niveau des vacances pour les enfants, quatre propositions de départ existent avec des objectifs différents, permettant à chaque enfant, en lien avec sa famille, de choisir le séjour le plus adapté à ses besoins :L'accueil familial de vacances : une dizaine d'enfants partant dans des familles d'accueil des Hauts de Seine sur leur lieu de vacances l'été (1 à 2 semaines), enfants et familles étant encouragés à entretenir le lien durant l'année (sorties, goûter ensemble, séjour durant les petites vacances…) et les enfants repartant dans la même famille chaque annéeLes séjours en collectif : partenariat probable avec la maison de Courcelles : jeux collectifs, sorties nature …La colonie de l'OEPA d'Antony : une dizaine d'enfants et de jeunes partent à Combrit et découvrent les séjours collectifs et les activités de bord de mer : voile, paddle, kayak…Camps scouts pour quelques enfants en fonction des places disponibles avec des groupes des Hauts de Seine
Pour les vacances en famille, trente à trente-cinq familles partent dans des lieux de vacances, comme des Villages Vacances Familles, ou des campings. Le choix se fait par la famille avec l'appui des bénévoles de l'équipe locale les accompagnant et en fonction de critères (prix, site agréé VACAF, localisation …) parmi une liste de propositions de la délégation ou sur de nouveaux lieux de séjour.
La famille, avec l'appui des bénévoles choisit et remplit une fiche de présentation du projet et réalise un budget prévisionnel, puis après accord de la délégation réserve le lieu et le moyen de transport, organise son épargne et réalise un bilan au retour des vacances.
Par ailleurs, nous souhaitons développer des activités et des sorties au cours de l'année pour que les familles et les enfants se rencontrent, sortent davantage de chez eux et aient moins de temps à patienter avant les vacances. La mission amènera donc à se mettre en lien avec les différentes équipes du département pour organiser des sorties avec les familles et les enfants intéressés, à l'échelle du département ou en soutien à certaines équipes locales.

DESCRIPTION DES ACTIVITES ET RESPONSABILITES CONFIEES :
En binôme avec l'animatrice en charge de la thématique solidarités familiales :Contribuer à la sensibilisation du réseau de la délégation aux actions de vacancesContribuer à la structuration et à l'animation d'une équipe vacances au sein de la délégationAppuyer les demandes de subvention (CAF, ANCV) et contribuer aux bilans qualitatif et financier des séjours de vacances, notamment des familles (remplissage du bilan sur un logiciel de l'Agence Nationale des Chèques Vacances) et à la préparation du budget prévisionnelAssurer le lien avec les lieux de vacances et l'OEPA pour l'organisation des séjours : convention, courriers, envoi des dossiers des inscrits, suivi du règlement des arrhes et du règlementAccompagner le développement de l'Accueil familial de vacances : communication auprès des équipes sur le projet, auprès des paroisses pour de nouvelles familles/ rencontre conviviale de bilan à la Toussaint/ appui dans le suivi administratif et financier des inscriptions/ lien avec les familles d'accueil et les bénévoles des équipes locales/ rencontre familles d'accueil-famille de l'enfantContribuer au développement des camps scouts et au lien entre chefs, bénévoles des équipes locales et famillesAppuyer la communication avec les bénévoles des équipes locales pour l'ensemble des informations : estimations des participants, inscriptions, suivi administratif et financier, présentation des séjoursSoutenir la logistique des départs, notamment au niveau du transport : devis et comparaison des moyens de transport, recherche d'accompagnants, achat des billets …Etre force de proposition pour créer et co-animer des rencontres avec les bénévoles chargé de l'accompagnement des familles ou avec les familles directement, sur les vacances ou sur un autre thèmeOrganiser des sorties au cours pour que les familles et les enfants se rencontrent et aient moins de temps à patienter avant les vacances

Votre mission en mécénat de compétences est définie en fonction de vos compétences et centres d'intérêts ; elle peut être complétée par une contribution à un projet en cours de construction dans une équipe locale, ou le soutien à une autre thématique de la délégation (bénévolat, de la rue au logement, prison, personnes migrantes, accès digne à l'alimentation, mobilisation citoyenne, animation pour le changement social local, animation spirituelle, accompagnement fraternel, etc.).

ENCADREMENT
La personne en mécénat de compétences travaille au sein de l'équipe "Solidarités familiales" de la délégation des Hauts-de-Seine, en lien particulier avec l'animatrice en charge de la thématique "Solidarités familiales".

Compétences et savoir-être
Aisance relationnelle (nombreux contacts avec des personnes diverses, bénévoles, en précarité, salariés, notamment par téléphone)Goût et capacité à la gestion administrative et au suivi comptable, sens de l'organisationGoût et envie d'organiser des rencontres conviviales avec des familles et des enfantsCompétences d'autonomie, d'adaptabilité, ouverture d'esprit et qualité d'écouteCapacité à travailler en réseau/en équipeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, etc)Adhésion au projet et aux valeurs du Secours Catholique - Caritas FranceDisponibilité demandée
au moins un mi temps par semaine selon planning à définir selon les modalités de l'entreprise mécène ;une partie peut se faire en télétravail