PMO Opérationnel - Programmes MCO IT & Télécoms (H/F) CIORANE

Objectifs et description de la mission
La mission est réalisée dans le cadre d'une prestation forfaitaire, déclenchée par un Ordre de Livraison et de Service (OLS).
Elle vise à accompagner le pilotage d'un programme de maintien en conditions opérationnelles (MCO) à forte composante technique.
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Mission 1 : Structuration et planification des opérations
Cette mission consiste à accompagner le responsable du programme MCO et le chef de projet dans l'organisation et la planification des activités.
Les principales actions sont :
- Structurer les opérations à partir des référentiels projet (WBS, OBS, PBS, planning).
- Construire les plannings détaillés (lots, ressources, jalons) pour l'ensemble des phases : études, qualification, réalisation et bilan.
- Mettre en place et maintenir les outils de pilotage (Planisware, MS Project, Excel).
- Concevoir les modèles de reporting et de suivi d'avancement (technique et financier).
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Mission 2 : Ordonnancement, planification et coordination des opérations
Cette mission vise à accompagner le chef de projet dans l'exécution opérationnelle des différentes phases du projet.
Elle comprend notamment :
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord, plannings et plans de charge, en lien avec l'ensemble des contributeurs.
- Suivre l'avancement technique et financier des opérations sur toutes les phases du projet.
- Maintenir les outils de pilotage et les supports de reporting.
- Assurer la coordination opérationnelle des acteurs internes et externes.
- Collecter les données de suivi auprès des responsables d'activités et piloter les actions associées.
- Organiser, animer et formaliser les comités de pilotage et réunions de suivi (production, projets, maintenance).
- Préparer et consolider les supports de présentation pour les différentes instances (comités opérationnels, comités de suivi, réunions de lancement, retours d'expérience).
- Assurer le suivi des actions décidées, relancer les contributeurs et garantir leur bonne réalisation.
- Organiser les réunions avec les projets connexes, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions.
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Mission 3 : Préparation des dossiers technico-financiers
Cette mission consiste à assister le responsable du programme MCO dans la préparation des dossiers destinés aux instances de pilotage.
Elle inclut :
- Consolider les données financières avec les équipes de maîtrise d'œuvre.
- Mettre en forme les reportings financiers dans l'outil Planisware.
- Préparer et animer des réunions de restitution et d'arbitrage.
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Environnement et interactions
Le consultant intervient dans un environnement multi-acteurs et collabore avec :
- Les équipes d'exploitation (transport, sûreté, services techniques, etc.).
- Les responsables et managers des équipes opérationnelles.
- Les chefs de projet et responsables d'activités.
- Les équipes de maîtrise d'œuvre, de maintenance et les prestataires techniques.
- Les équipes financières et les entreprises de travaux.
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Compétences requises
Compétences et expériences obligatoires
- Expérience significative en management de projet (les stages et apprentissages sont pris en compte partiellement).
- Expérience en gestion de projets complexes à interfaces multiples.
- Capacité à restituer et vulgariser des sujets techniques auprès de publics variés.
- Expérience confirmée en pilotage d'activités transverses et animation d'ateliers.
- Maîtrise de la gestion des risques, des coûts, des plannings, de la coordination et de la communication.
- Maîtrise de Planisware.
- Bonne maîtrise de MS Project et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Acrobat).
- Connaissances solides dans le domaine des télécoms.