Hôte/sse (H/F) Actual

Notre client, groupe spécialisé dans le secteur assurantiel et composé de 500 salariés, recherche un/e Hôte d'accueil dans le cadre d'un remplacement :

Les missions sont les suivantes :


Assurer l'accueil physique des visiteurs


Assurer l'accueil téléphonique (identification de la nature de l'appel pour redirection vers les services/personnes concernés)


Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant)


Gestion des colis


Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises...)


Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés,


Numériser des documents pour transmission aux services concernés,


Participer à la rédaction des processus du service courrier,


Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés


Participer à la gestion courante des locaux

De niveau bac minimum, vous possédez un expérience minimum d'un an sur un poste d'accueil en entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel (Fonctions basiques). Enfin aimez travailler en équipe et savez cultiver la bonne humeur!

Notre client, groupe spécialisé dans le secteur assurantiel et composé de 500 salariés