Gestionnaire RH & Paie H/F Charly | Recrutement & Intérim

Vous aimez que les choses soient bien faites, à jour, carrées ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand un contrat manque, qu'un avenant tarde, ou qu'une info RH est floue ?

Alors, rejoignez notre client, groupe familial spécialisé dans les activités de sécurité et de propreté, en tant que gestionnaire RH & Paie H/F en CDI à Aubagne (13).

Notre client, société d'environ 700 salariés regroupant 6 structures, intervient auprès d'acteurs publics et privés, notamment par le biais d'appels d'offres. Ils proposent des solutions variées de sécurité (vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance humaine) ainsi que des prestations de nettoyage complètes.

Suite à un départ au sein du service RH, la société cherche à recruter un gestionnaire RH & Paie H/F au plus vite.

À ce titre, vos missions sont :
Paie :

- Préparer et éditer les bulletins de paie de votre périmètre (entre 350 et 380 bulletins),
- Participer à la réalisation des déclarations sociales en soutien de la responsable de service ADP,
- Établir les documents de sortie : chèques, soldes de tout compte et pièces associées,
- Aider à la consolidation et à la transmission des éléments.
Administration du personnel :

- Assurer le contact quotidien avec les salariés, répondre à leurs questions et orienter les demandes nécessitant un traitement spécifique,
- Suivre l'ensemble des éléments constitutifs d'un dossier salarié : arrêts maladie ou accident, prévoyance, visites médicales et justificatifs associés,
- vérifier la conformité des contrats de travail ainsi que leurs avenants,
- Produire les documents obligatoires liés à l'entrée, à la modification ou au suivi administratif des collaborateurs (DPAE, avenants, justificatifs divers) et en garantir la traçabilité.
Disciplinaire :

- Participer au traitement des situations disciplinaires ou d'inaptitude en appui de la Responsable du service,
- Contribuer au suivi des dossiers prud'homaux aux côtés de la Responsable du service et de la Direction Générale,
- Préparer les éléments utiles aux réunions avec les représentants du personnel et organiser leur tenue,
Quelques mots sur l'équipe :
Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et vous dépendrez directement de la Responsable du service Administration du Personnel.

Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :
Vous savez gérer un cycle de paie complet, depuis la collecte des EVP jusqu'au contrôle final des bulletins, et vous êtes suffisamment à l'aise pour repérer immédiatement une incohérence ou un calcul inhabituel ?
Vous êtes capable de rédiger des courriers clairs et structurés, y compris dans des situations sensibles (disciplinaire, inaptitude, demandes formelles), sans vous laisser déborder par l'urgence ou la pression du contexte ?
Vous travaillez avec une rigueur constante sur toute la partie administrative : vérifier un contrat, fiabiliser un arrêt maladie, suivre une visite médicale ou mettre à jour un dossier salarié ne vous pose aucune difficulté ?
Vous maîtrisez SILAE, au point d'être autonome dans la navigation, le paramétrage courant et la production des éléments nécessaires au process ?
Vous êtes disponible et accessible pour les équipes opérationnelles, capable d'écouter leurs demandes, d'identifier rapidement la bonne procédure et de les orienter sans ambiguïté, même lorsqu'ils ont des contraintes terrain fortes ?
Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?
Alors voici ce que Charly vous propose :

- Poste en CDI basé à Aubagne en présentiel,
- Contrat de 35h hebdomadaires (horaires : 8h30-12h30 / 14h00-17h00 du lundi au vendredi),
- Rémunération entre 27600€ et 31800€ sur 12 mois, selon profil,
- Poste à pourvoir urgemment
Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous cherchez du télétravail, si vous souhaitez un rôle centré uniquement sur la paie, ou si vous n'êtes pas disponible rapidement.

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

Le processus de recrutement :
Un entretien avec Yoan, Consultant en recrutement chez Charly,
Un entretien avec le Directeur général et la Responsable ADP.
Et c'est tout !