Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur majeur du monde de la réparation, recherche un(e) AlternanT5e° Assistant(e) Administratif RH & Accueil pour un démarrage en octobre 2025.

Poste basé à Rousset

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

▪Accueil téléphonique des clients, des fournisseurs, du réseau technique …
▪Accueil physique des visiteurs, salariés, candidatures (tenue registre)
▪Administration RH : attestations, rédaction de messages d'accueil/informations RH sur logiciel RH, mise à jour du trombinoscope/organigramme/agenda, gestion Feuilles de temps
▪Appui à la QVT : lien avec les salariés avec accueil le matin / durant les pauses, si besoin, aide à la tenue des espaces restauration au quotidien (Lave-vaisselle, machines à café…), organisation/communication soirées & réunions personnel, animations…
▪Aide au Recrutement : accueil des candidats, positionnement sur les tests, impression des dossiers résultats, re direction vers la personne compétente pour l'entretien
▪Traitement, dispatching des messages de la boîte mail et messagerie vocale Accueil ;
▪Mise à jour tableau des promotions
▪Prise en charge des demandes salariés (transmission DRH, retour salarié le cas échéant)
▪Traitement du courrier sortant avec mise sous pli et affranchissement ; conditionnement et gestion des colis, relation avec les services postaux, suivi des AR
▪Traitement du courrier entrant, tri, datation, enregistrement et dispatching dans les services (au quotidien avant 12h30) ;
▪Mise à jour des Passeports Formation, préparation des salles de formation
▪Service généraux bâtiment (hygiène/sécurité/installation/maintenance) : tenue classeur intervenants, coordination demandes salariés & interventions partenaires, entretien plantes, aération locaux, évacuation incendie
▪Aide à la communication et animation RSE interne, via affichages TV notamment

Ton profil :

Communication orale et écrite de qualité, notamment pratique du téléphone (la pratique de l'anglais est un plus)
Sens de l'accueil : bon relationnel, veille à sa présentation, souriant(e)
Faculté d'organisation du travail dans un contexte de tâches diversifiées
Adaptabilité et réactivité
Maîtrise des outils informatiques : Word, PPT, Excel, Outlook, outils internes (Dynamics Nav, Sigma, Avaya, Kelio)
Posé(e) même dans les situations difficiles, sait apaiser les tensions éventuelles
Discrétion quant aux informations confidentielles
Engagement & esprit équipe, sens service client (interne externe), amélioration continue, initiatives

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA