Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F en alternance pour un démarrage en Juillet 2025.

Poste basé à Lançon de Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

En collaboration avec la de direction, vos principales missions consisteront à :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et conseiller la clientèle, contribuer à la prise en charge des litiges clients

· Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

· Participer à la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, abonnements.

· Contribuer au suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

· Participer à la gestion administrative du personnel: absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.

· Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.

· Suivre divers dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome.

· Organiser et assurer le suivi des foires et salons.

Ton profil :

· Maîtrise indispensable des outils bureautiques : WORD- EXCEL

· Maitrise appréciée du logiciel EBP

· Bonnes connaissances en gestion, comptabilité

· Qualités rédactionnelles

· Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)

Aptitudes professionnelles :

· Capacités rédactionnelles

· Qualités relationnelles

· Sens de l'écoute et de la communication

· Organisation et rigueur

· Capacité d'adaptation

· Autonomie

· Disponibilité

· Rapidité d'exécution

· Polyvalence

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance