Gestionnaire logistique (H/F) Clara Inc. 2

Il/Elle est membre de l'équipe du SIOPI, un des 4 services du Centre Départemental d'Accueil des Familles et rattachée au pôle administratif de l'établissement.
Il/Elle est chargé(e)de l'organisation logistique du service, tant dans les prestations directes aux usagers que dans l'organisation matérielle du service.
Il/Elle aussi le régisseur du service.

Missions principales :

Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des différents fournisseurs en lien avec le SIOPI.
Il/Elle commande et achète les fournitures nécessaires aux services de l'Etablissement en matière de couche et de lait infantile.
Il/Elle vérifie les livraisons en fonction des commandes effectuées (quantité livrée, prix, etc.).
Il/Elle crée les bons de commandes sur le logiciel prévu à cet effet.
Il/Elle possède une délégation de signature en conséquence.

Il/Elle peut distribuer le dépannage alimentaire et d'hygiène aux usagers.
Il/Elle peut préparer en lien avec les travailleurs sociaux, les différents bons de prise en charge à leur remettre. Il/Elle réserve et gère l'organisation des différents hébergements et lieux de restauration.
Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des différents prestataires d'hébergement et de restauration, notamment ceux relevant du SIOPI. Elle participe à la recherche de nouveaux lieux si besoin.
Il/Elle vérifie les différentes factures en lien avec ces prises en charges.
Il/Elle se rend de façon régulière sur les lieux d'hébergements. En lien avec le service technique, il/elle se rend sur place lorsqu'une entreprise de maintenance extérieure a une intervention à réaliser.
Il/Elle tient à jour différents tableaux de bord (excel) en lien avec son activité et permettant un suivi au plus juste des dépenses mensuelles. Il/Elle en rend compte régulièrement à son responsable de service.
Il/Elle tient à jour les statistiques des différentes dépenses et prestations matérielles distribuées. Il/Elle a la responsabilité d'établir les statistiques portant sur la fréquentation des usagers du service pour l'établissement du rapport d'activité.
Il/Elle tient à jour sa régie, délivre les aides financières, bons d'achats et tickets de bus aux usagers du SIOPI.
Il/Elle assure le suivi du règlement des participations financières des usagers : il/elle émet avant le 10 du mois les factures liées aux frais d'hébergement aux familles concernées.
Il/Elle participe à l'organisation des divers évènements dans l'ensemble de l'Etablissement au regard de sa fonction d'économe de l'Etablissement.
Il/Elle participe à la réunion fonctionnelle de l'équipe du SIOPI et de celle du Pôle Administratif et à différentes réunions institutionnelles.


Missions de remplacement :

Il/Elle remplace physiquement la secrétaire médico-sociale du SIOPI en son absence dans les tâches d'accueil et les tâches administratives urgentes

Compétences :

Organisation, sens de l'anticipation et gestion des priorités,
Rapidité d'exécution,
Aptitude à la prise d'initiative,
Polyvalence et adaptabilité,
Bonne utilisation de l'outil informatique,
Capacité à s'intégrer dans une équipe,
Bonne connaissance des partenaires et repérage des niveaux de hiérarchie,
Aptitudes relationnelles avec le public accueilli.


Possibilité de travail sur 4 jours.
Contrat renouvelable avec possibilité de pérennisation dans le secteur de la fonction publique hospitalière.
Salaire indicatif : Grille de la fonction publique : catégorie B.
TRAVAIL EN JOURNEE CONTINUE

Pour postuler merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.