gestionnaire parc automobile (h/f) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche un gestionnaire EXPERIMENTE ( h /f )

mission de un mois pouvant s'étendre à 3 mois et plus selon nécessité du service.

pour notre Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) de Saclay :

Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

En Binôme avec la seconde Gestionnaire :

- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.

- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,

- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne

- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai,

Avenants contrats,

- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,

- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,

- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)

- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,

- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),

- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,

- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais

- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse

- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,

- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,

- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur « validité permis de conduire »,

- Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maitrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne…).

merci de postuler en ligne si votre expérience est identique à cette fonction

vous êtes titulaire d'un Bac+2 - BTS avec expérience et compétences ci-dessous :

Respecter et faire respecter la PAG, sens de la confidentialité et de la discrétion, dynamisme, implication, à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office, goût relationnel, bonne gestion des urgences, capacité d'organisation, Maitriser les techniques de communication.

• Avoir le sens de l'initiative
• Savoir s'adapter
• Etre rigoureux et précis
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir écouter
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Accueillir et prendre des messages
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
• Savoir gérer les situations d'urgence
• Savoir rendre compte de son activité
• Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux
• Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs