Gestionnaire de documents H/F Proman

Votre mission consistera à gérer la documentation technique et administrative sur le logiciel Dynedoc. Vous serez en charge des tâches suivantes :

- Dépôt et classement des documents techniques et administratifs.
- Vérification de la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches.
- Classement des documents dans les dossiers dédiés.

Vous assurerez également la transmission vers la GED ACC, incluant :

- L'envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies.
- Le suivi des statuts de réception et de validation.

Concernant le suivi des fiches visa, vous serez responsable des actions suivantes :

- Réception des fiches visa émises par le client.
- Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus).
- Diffusion des fiches aux équipes internes concernées.

En liaison avec les bureaux d'études, vous effectuerez :

- Des relances pour les documents en attente ou non conformes.
- Le suivi des délais de production documentaire.

Pour le suivi des indicateurs (KPI), vous devrez :

- Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance documentaire.
- Analyser les indicateurs tels que le taux de visa, les délais de traitement et le volume de documents.
- Proposer des actions correctives en cas de dérive.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire et des systèmes d'information.
- Connaissance des normes qualité et réglementations du secteur.
- Compétence en analyse et traitement de données.
- Aptitude à travailler avec des logiciels de gestion de projet.
- Capacité à rédiger des documents techniques et rapports.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Bonnes capacités de communication.
- Autonomie et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F détenteur d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration des systèmes d'information ou équivalent. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en environnement industriel ou BTP. Il doit faire preuve d'une bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et des systèmes d'information, ainsi que de solides compétences en analyse de données et en rédaction de documents techniques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.