Gestionnaire de l'administration du personnel H/F Clichy

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

Ingénierie, informatique et fonctions supports.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.

Pour notre client, institution d'enseignement supérieur, comprenant des facultés, des unités de recherches et instituts spécialisés, nous recrutons un Gestionnaire Administation du personnel H/F.

Au sein de la DRH vous assurez la gestion administrative des collaborateurs (administratifs et enseignants), de l'édition des contrats jusqu'à leur sortie des effectifs.

Vous aurez de nombreuses intéractions avec les facultés et les organismes de formation. Et renseignerez au mieux le personnel enseignant.

Vous évoluerez dans un environnement historique et prestigieux, propice à l'accomplissement personnel : le poste présente de nombreux avantages.

Basé à Paris 75006 - Poste en Intérim de minimum 1 mois - à pourvoir dès que possible - rémunération base 33K€-35K€ ( Selon l'expérience)

Vos missions

• Constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif
• Établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et prendre en charge leur envoi (impression, mise à signature, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour) et leur suivi
• Effectuer les démarches administratives liées aux embauches DPAE et aux départs.
• Veiller à la validité permanente des documents réglementaires requis suivant la situation des salariés (contrôle des titres de séjour et autorisation de travail si nécessaire)
• Gérer les visites médicales (embauche, visite systématique, renouvellement)
• Prendre en charge les demandes des salariés en lien avec leur situation administrative (réponse aux emails, accueil, informations, orientation)
• Réaliser des informations ponctuelles sur les avantages sociaux et couvertures sociales en vigueur (mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, dispositions des NAO)
• Enregistrer les contrats et avenants dans les dossiers du personnel
• Participer à la gestion et à l'organisation des formations en matière de sécurité
• Gérer, avec le Recrutement et la Paie, les mouvements du personnel et enregistrer également dans la solution Talent Soft dédiée à la conduite des entretiens annuels, tout mouvement (entrée, mobilité, sortie)
• Gérer l'ouverture du courrier et commandes des fournitures de l'équipe DRH

Pré-requis

Maitrise du Pack Office et principalement Excel, vous avez déjà utilisé un SIRH.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac +2 minimum, une expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée. Vous savez organiser et prioriser vos tâches et travailler en équipe. Votre sens du service vous permettra de comprendre les demandes des utilisateurs et de répondre efficacement. Respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.