Gestionnaire support Projets (F/H) THALES

Lieu : Moirans, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Venez découvrir le site de Moirans, Un site à taille humaine avec un très bel environnement. Venir travailler à Moirans c'est : une ambiance conviviale et chaleureuse, des projets intéressants en ingénierie, les montagnes à proximité.

Votre quotidien :

Le site de Thales à Moirans (proche de Grenoble) conçoit des systèmes d'imagerie à rayons X, pour des applications médicales en radiologie et de sécurité aéroportuaire (ingénierie, production et service client). Ces systèmes sont composés de technologies innovantes dans l'émission de rayons X (nanotechnologies), de détecteurs numériques de rayons X, d'algorithmes avancés (2D, 3D, Intelligence Artificielle), ainsi que de technologies Cloud cyber sécurisées.

Au sein du service Ingénierie et Pilotage Projets Produit de la Direction Technique, l'activité est fortement axée sur la production, la préparation et la gestion de la documentation technique. Ces tâches administratives, indispensables au respect des normes de qualité et de la compliance, prennent un temps significatif aux collaborateurs clés. Le poste de gestionnaire support projets est créé afin de libérer ces profils techniques de ces activités chronophages, garantir un suivi rigoureux des documents (relectures, validations, signatures), et améliorer la fluidité des processus internes. Le service compte aujourd'hui une équipe d'environ 25 personnes et intervient sur des projets stratégiques à forte composante technique et réglementaire.

Missions du poste :

• Gérer la préparation, l'organisation et le suivi de la documentation technique (mise en forme, conformité, archivage).
• Assurer le suivi des relectures, validations et signatures en collaboration avec les différents interlocuteurs (internes et externes).
• Coordonner les échanges entre les équipes techniques, et les services support pour garantir la bonne conformité des dossiers.
• Mettre en place et améliorer les outils et procédures administratives liées à la gestion documentaire.
• Participer à la planification et au suivi administratif des projets sous la supervision des responsables projet.

Votre profil :

Vous possédez une formation administrative ou gestion de projets (Bac +2/+3), avec une première expérience en support administratif idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous avez une organisation et gestion des priorités : rigueur dans le suivi des tâches, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et procédures internes.

Vous avez une connaissance des processus qualité et conformité.

Vous maîtrisez des outils bureautiques et gestion documentaire : savoir utiliser efficacement Word, Excel, PowerPoint, des systèmes de gestion de données technique (Doors) et les systèmes de gestion électronique des documents (SAP) pour préparer, organiser et suivre la documentation technique.

Vous maîtrisez l'anglais.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.