Gestionnaire de parc automobile F/H SYNERGIE

Rattaché.e à la Directrice immobilière, vous aurez la charge du pilotage opérationnel du parc de véhicules (550 voitures) ainsi que de la gestion de la mobilité.

Vos missions :

1.Gestion de flotte :
•Anticiper les attributions / renouvellements / transferts de véhicules et gérer les commandes
•Gérer les mises à disposition de véhicules par le(s) loueur(s) (état des lieux, remise des clés) et services administratifs associés (saisie des informations de mise à la route sur un logiciel dédié Car Fleet-GAC, échanges avec les concessions, le service assurance, commandes de cartes carburant)
•Piloter les cartes-carburants selon les process d'attribution en place (paramétrages des cartes, gestion des envois)
•Gérer les contraventions
•Mettre en place des campagnes de rappel pour les contrôles techniques et les entretiens courants des véhicules ainsi que la gestion des vignettes Crit'Air
•Gérer les réparations des véhicules avant restitution au(x) loueur(s) référencé(s)
•Mettre à jour annuellement la Car Policy, en collaboration avec la DRH, en tenant compte des enjeux de l'entreprise : financier, RSE, image, confort et sécurité des conducteurs
•Accompagner le Groupe dans la transition énergétique de sa flotte automobile avec notamment la réduction des émissions de CO2
•Travailler avec le département Finance pour tout ce qui est relatif à l'IFRS ainsi qu'avec le département juridique pour tout ce qui relève des sinistres / assurance
•Etablir et alimenter des reportings d'activités mensuels et des indicateurs qualité

2.Gestion Mobilité :
•Faire un point régulier avec l'agence de voyage sur les réservations faîtes (avion, train, hôtel)
•Produire des reportings sur les volumes et dépenses liés aux déplacements
•Gestion des bornes de recharge électrique et affectation des droits d'accès

Le périmètre et les missions associées à ce poste sont susceptibles d'évoluer afin de s'adapter aux besoins du service et aux orientations de l'organisation.

Nous sommes faits pour travailler ensemble si :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/ Bac+3 en gestion, avec idéalement 5 ans d'expérience minimum en gestion de flotte automobile. Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.
Vous avez des facilités relationnelles, le sens du service client interne, l'esprit d'analyse et de synthèse. Vous maitrisez Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques) et vous avez une aisance relationnelle.
En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si :
Décrocher le téléphone est pour vous une perte de temps voire une source d'angoisse !
Avoir un lien de proximité avec vos clients internes vous demande un effort considérable
Vous découvrez ce métier en lisant cette annonce !

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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