Gestionnaire de paie H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Spécialiste Paie H/F.

Dans le cadre de cette mission, vos principales responsabilités incluront :

- Apporter un second niveau de soutien au sein des Services Ressources Humaines pour les clients nécessitant une expertise sur des demandes spécifiques.
- Prendre en charge les cas complexes signalés par les HR Administrators, analyser ces demandes et proposer des solutions efficaces dans les meilleurs délais. Faire remonter les demandes nécessitant une assistance supplémentaire au troisième niveau de soutien.
- Effectuer la saisie des données de paie dans le système de gestion de la paie avant la date limite établie.
- Valider les activités de paie et post-paie réalisées par le partenaire ou prestataire externe, notamment les résultats de la paie, les virements bancaires et les fichiers d'envoi.
- Exécuter les contrôles et vérifications tout au long du processus de paie en conformité avec les bonnes pratiques et les exigences réglementaires.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes, telles que la Direction des Finances, pour la bonne réalisation de tout processus lié à la paie.
- S'assurer que la communication et les rapports aux autorités locales sont effectués par le partenaire ou prestataire externe, conformément aux exigences légales et aux délais impartis.
- Gérer les actions annuelles liées au traitement de la paie, incluant la saisie des données, la production de rapports légaux et l'élaboration du calendrier de l'année suivante.
- Contrôler les interfaces de paie et les systèmes connexes.
- Veiller à la finalisation complète des processus de gestion de la paie dans les délais impartis et selon les normes établies. Respecter les Accords de Niveau de Service convenus pour les services RH.
- Évaluer régulièrement la performance des partenaires ou prestataires externes.
- Collaborer avec les partenaires externes pour la mise à jour des paramètres du système de paie, en réponse aux changements réglementaires et syndicaux.
- Identifier et proposer des améliorations des processus et des outils.
- Détecter et signaler les nouvelles exigences techniques ou problèmes potentiels, veillez à suivre leur évolution et valider les solutions appliquées.
- Assurer l'intégration réussie des exigences locales dans les politiques et processus mondiaux.
- Tenir à jour la documentation requise et participer aux actions de gestion des connaissances, incluant la formation des nouveaux collègues.

Cette mission est située à LE VAUDREUIL, en contrat [à préciser], avec une rémunération à partir de [à préciser] jusqu'à [à préciser]. Les horaires de travail sont [à préciser].

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Diplôme de premier cycle en Gestion des Affaires, Ressources Humaines ou domaine connexe.
- Connaissance des processus de gestion de la paie.
- Maîtrise de SuccessFactors, des systèmes de paie et des outils de gestion des tickets d'incident.
- Une expérience dans un environnement de Centre de Services Partagés serait un plus.

Qualités professionnelles :
- Orienté client.
- Capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Souci du détail.
- Orienté qualité.
- Bonnes compétences en communication.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Aptitudes en matière d'organisation et de gestion du temps.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un gestionnaire de paie H/F, titulaire d'un diplôme de premier cycle en Gestion des Affaires, Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. Ce candidat doit posséder une connaissance approfondie des processus de gestion de la paie, ainsi qu'une maîtrise de SuccessFactors et des systèmes de paie. Une expérience dans un Centre de Services Partagés est un atout. Le candidat doit être orienté client, faire preuve de capacités d'analyse et de résolution de problèmes, et avoir un souci du détail. Il doit également posséder de bonnes compétences en communication, ainsi que des aptitudes interpersonnelles et une bonne gestion du temps.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.