Gestionnaire de facturation fournisseurs (H/F) BRAWO

Vos missions:

En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs , vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l'entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Traitement quotidien des factures fournisseurs

• Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu'à 70 factures / Jour.
• Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat
• Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces)
• Codification analytique et comptable selon les règles internes

Suivi des circuits d'approbation et de validation

• Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique)
• Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délai
• Veille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validation

Gestion des anomalies et des litiges

• Identification des erreurs de facturation, doublons, écarts de prix ou de quantité
• Prise de contact directe avec les fournisseurs ou les services internes pour résolution rapide
• Documentation des litiges dans les outils de suivi

Communication et coordination

• Interface permanente avec les services achats, comptabilité, contrôle de gestion et les fournisseurs
• Participation aux points de suivi réguliers pour fiabiliser la chaîne de facturation et améliorer les délais de traitement

Reporting et amélioration continue

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi du volume de factures traitées, des anomalies récurrentes et des délais
• Proposition d'actions correctives pour optimiser le traitement des factures (procédures, outils, automatisation)

Informations complémentaires :

• Contrat : CDD de 6 mois
• Temps de travail : 36h/semaine avec 0,58 jour de RTT par mois
• Prise de poste : immédiate
• Rémunération : Salaire entre 1850 et 2000€ Brut/ mois

Profil recherché

• Formation en comptabilité/gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à volume élevé.

Compétences transversales :

• Organisation
• Esprit d'équipe
• Rigueur

Brawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d'intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Nous combinons technologie de pointe et accompagnement humain pour une expérience de recrutement réussie.

A propos de notre client