Gestionnaire de Formation Campus H/F (H/F/D) Gif

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
• Gérer l'agenda et la planification complète du Campus pour l'ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
• Assister la Responsable du Campus dans l'organisation des formations et événements internes,
• Faire l'interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
• Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements…),
• Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
• Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région…),
• Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d'intégration…).

• Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCO …),
• Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).

• Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
• Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).

Et vous ?
Issu d'une formation en Ressources humaines ou spécialisation formation.
Vous avez de l'expérience en gestion administrative au sein d'un centre de formation ou d'un service RH. Vous avez déjà assuré des missions dans l'accueil et la planification.
Vos compétences
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens du service.
- Au sein de notre environnement, une excellente présentation et un bon niveau de français (écrit et oral) sont indispensables.
- Votre adaptabilité, polyvalence et organisation vous permettent d'évoluer dans une structure en pleine construction et évolution.
- Vous avez des capacités à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière proactive et à travailler en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement, le logiciel SAP.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
Vos qualités
Rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de dynamisme, d'ouverture d'esprit et d'implication
Vous avez l'esprit critique
Bon communiquant, vous avez un excellent relationnel
Bonne présentation indispensable
Démarrage dès que possible - Poste proche de Roissy En France , déplacements à prévoir en à l'aéroport d'Orly de façon ponctuel.
Horaires : 8h30 à 17h30 / 18h00
Avantages :
13ème mois
RTT
Mutuelle
Tickets Restaurants
Rremboursement titre de transport à hauteur de 50% ou Indemnité véhicule et accès à une place de parking sur place
Rejoignez les ! Notre client est une grande marque de commerces spécialisées dans différents secteurs d'activités et d'hospitalités permettant aux usagers de vivre une belle expérienne avant leur voyage.
Parlons de nous !
Tim France est une agence du groupe GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, contactez vite Isabelle Barberet en joignant votre CV à cette offre !

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !