Assistant Gestionnaire de Copropriété (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, Régie en pleine expansion, un Assistant Gestionnaire de Copropriétés H/F, basé à Lyon 7e en CDI

Votre mission :

En trinôme avec le Gestionnaire de copropriété et un Comptable copropriété dédiée, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Plus particulièrement, vos missions seront :

• Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus,

• Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux

• Suivi des décisions prises en Assemblées Générales

• Gestion des travaux d'entretien et de rénovation

• Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels

• Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis

• Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires

• Suivi des dossiers d'assurances sinistres

• Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires

• Classement et archivage des documents

Votre Profil :

Titulaire d'un Bac+2 Minium, en Gestion ou en immobilier, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie au sein d'une Régie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et vous connaissez les logiciels métier.

Poste à pourvoir en CDI

Basé à Lyon 7e

Salaire : 30K€ + avantages

37h hebdomadaire + 12 RTT