Gestionnaire de contrats transversaux F/H Job Link

Cécile recrute pour son client, établissement financier public :
Gestionnaire de contrats transversaux F/H
Mission de 2 mois à pourvoir asap - Paris 7ème (M°12 Solférino / RER C Musée d'Orsay).
Au sein du Secrétariat général du groupe, vous rejoignez l'unité Pilotage des contrats transversaux (4 collaborateurs), qui assure le pilotage, la gestion, le reporting ainsi que le suivi de l'exécution des contrats transversaux (taxis, voyages, fournitures de bureau, abonnements presse, intérim, traiteur...).
Rattaché(e) au Responsable de l'unité, vous aurez pour principales missions :

la gestion des nouveaux contrats transversaux ainsi que l'évolution de ceux en cours ;
la participation à la rédaction du cahier des charges et des documents constitutifs du Dossier de Consultation des Entreprises, en lien avec la direction des achats ;
le contact régulier avec les clients, les attributaires des marchés et la direction achats. Vous avez également des interactions ponctuelles avec la direction juridique et fiscale, celle des systèmes d'information ainsi que d'autres services prescripteurs ;
la participation à l'analyse des offres lors du renouvellement d'un contrat et à la rédaction des rapports d'analyse ;
le contrôle de l'exécution du marché ainsi que les suivis qualitatif et quantitatif des prestations ;
le traitement des réclamations en cas de dysfonctionnement ou litige, en apportant des préconisations d'actions correctives auprès des prestataires ;
la facturation ;
le reporting des contrats transversaux (consolidation et analyse des données des fournisseurs sous Excel, corédaction et présentation des bilans trimestriels, semestriels et annuel du périmètre du service) ;
le suivi des prestations de contrats : analyse des indicateurs de performance, revues de contrats trimestriels avec les attributaires des marchés ;
la formation des utilisateurs aux outils de commande en ligne mis à disposition par les prestataires ;
l'élaboration, la rédaction des procédures et la mise en place des points de contrôle de 1er niveau ;
la communication sur les prestations et les modifications de prestations auprès des utilisateurs ;
la qualité de la relation clients et l'écoute de leurs besoins.

35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise.

Disposant d'une expérience confirmée en relation clients et fournisseurs, vous avez une appétence et/ou une expérience dans le domaine de la gestion de contrats ainsi que dans celui des marchés publics.
A l'aise avec les outils bureautiques (Excel nécessaire) et les nouveaux outils digitaux, vos qualités rédactionnelles sont avérées.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de l'écoute, du service client et de l'intérêt général, le goût du travail en équipe et de bonnes capacités d'analyse et d'adaptation.
Votre aisance relationnelle, votre curiosité intellectuelle, votre autonomie, votre réactivité et votre aptitude à prioriser les tâches vous permettront de mener à bien vos missions.
Rejoignez une équipe dynamique où l'esprit d'entraide et de de convivialité est importante !
Rémunération selon profil et expérience.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.