Gestionnaire ADV H/F Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au cœur de notre activité.

Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite.

Nous rechercherons, dans le cadre de développement de notre fidèle client, entreprise dans le BTP, un Gestionnaire adv (H/F) sur le secteur de Saint Priest pour un poste en CDI.

Vos missions

Rattaché au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des contrats d'entretien, et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Vos missions seront les suivantes :

1.Créer le dossier administratif du chantier et les contrats d'entretien à la demande de la conduite de travaux.

2.Suivre la facturation des contrats d'entretien et les factures des travaux supplémentaires

3.Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement)

4.Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers)

5.Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant

6.Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues

7.Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…)

Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste.

Pré-requis

Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.

Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel.

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Lieu : Saint-Priest (accessible en TCL)

Type de contrat : CDI

Rémunération selon profil, à partir de 30 000€ annuel

- Epargne salariale (participation aux bénéfices et intéressement)

- Ticket Restaurant à 10€ (part patronale de 60%)

- 12 RTT / an

- CSE dynamique

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion ? Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous avez envie de relever ce challenge ?

Alors ce poste est fait pour vous.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services