Gestionnaire ADV H/F Hays

FranceCDD
À partir de 2 500 € par mois
Il y a 7 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Rattaché à la Responsable ADV, vous assurez le suivi administratif des affaires sur un périmètre défini, de la réception de la commande à l'encaissement final de la prestation.
Vos missions principales :
* Facturation & suivi client :
  • Émission des factures clients sur votre périmètre
  • Suivi des encaissements et relances clients
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Suivi administratif des marchés (contrats de sous-traitance, délégations de paiement, paiements directs…)

* Achats :

  • Validation des demandes d'achat (vérification des imputations analytiques et des codes articles)
  • Récupération des factures fournisseurs si nécessaire
* Gestion administrative :
  • Réalisation des tâches classiques de secrétariat (photocopies, archivage, gestion du courrier, rédaction de courriers, accueil téléphonique…)
  • Élaboration des contrats de sous-traitance (collecte des documents, rédaction, demandes d'agrément)
  • Suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, URSSAF, attestations fiscales, déclarations de main-d'œuvre étrangère…)

Durée du contrat : 24 mois

Description du profil

Issu d'une formation en administration des ventes ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous disposez de bonnes connaissances :
  • En gestion des marchés publics (marché à bons de commande)
  • Des outils bureautiques et d'un ERP
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'autonomie, tout en respectant les procédures internes.
Le poste est à pourvoir en CDD, la rémunération est comprise entre 28000 € et 30000 €

L'entreprise : Hays

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant ADV dans le cadre du renforcement de ses équipes.
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Référence : 1426994