Gestionnaire ADV ADECCO

Consultante au sein du cabinet de recrutement Adecco, je recherche pour le compte de mon client, une entreprise reconnue à l'international dans la production d'outillage sur mesure, couvrant à la fois les activités de conception et de fabrication, un(e) Gestionnaire Administration des Ventes.

Ce poste s'adresse tout particulièrement à un(e) jeune diplômé(e) titulaire d'un BTS Commerce International, ou formation équivalente, souhaitant démarrer sa carrière et développer ses compétences en administration des ventes, logistique et commerce international.

Votre mission

Rattaché(e) à l'équipe Administration des Ventes et accompagné(e) dans votre montée en compétences, vous assurez la gestion administrative des dossiers clients, de la demande initiale jusqu'à la facturation, tout en contribuant au bon déroulement des expéditions et livraisons à l'international

Vos activités principales (niveau junior)

Après une période de formation, vous interviendrez progressivement sur les missions suivantes :

• Enregistrement des demandes de prix et des commandes clients
• Participation à la revue de contrats : vérification de la conformité entre devis et demandes clients, création et suivi des dossiers administratifs
• Émission et/ou transmission des bons de livraison (hors France)
• Participation à la facturation clients, au traitement des litiges et des avoirs
• Contrôle des données nécessaires à la facturation (TVA, Incoterms, comptes de ventilation, etc.)
• Contribution à l'établissement et au suivi des déclarations d'échanges de biens et de services (DEB/DES)
• Aide à l'organisation des enlèvements de marchandises selon les exigences clients et les pays concernés
• Suivi des livraisons et des réceptions chez les clients
• Participation à la gestion des relations avec les transporteurs (suivi des anomalies, contrôle des factures)
• Communication régulière avec les clients et les équipes internes sur les délais, livraisons et suivis administratifs
• Mise à jour des données dans le logiciel métier et garantie de la fiabilité des informations
• Participation à l'accueil téléphonique et à la gestion du courrier
• Contribution au reporting de l'activité du service

⚖️ Responsabilités et autonomie

• Application des règles commerciales, légales, douanières et comptables en vigueur
• Respect des exigences clients et des formalités administratives liées aux échanges internationaux
• Montée progressive en autonomie sur les missions confiées, avec accompagnement de l'équipe

Profil recherché

Formation & connaissances

• BTS Commerce International (ou formation équivalente : administration commerciale, gestion, logistique)
• Connaissances de base en droit commercial, Incoterms, transport et logistique
• Anglais lu et écrit requis (échanges écrits réguliers)
• Une première expérience (stage ou alternance) en ADV ou environnement administratif est un plus

️ Savoir-faire

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés dans un contexte international
• Organisation, méthode et réelle envie d'apprendre

Savoir être

• Curiosité, motivation et implication
• Rigueur et sens du détail
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité

Les étapes du recrutement

1. Premier échange téléphonique avec un consultant Adecco
2. Entretien pour approfondir votre parcours, vos compétences et votre projet professionnel
3. Entretien client
4. Démarrage de votre nouvelle aventure professionnelle

✨ Envie de lancer votre carrière à l'international ?

Vous recherchez un poste formateur, évolutif et structurant, dans un environnement international stimulant ? Postulez dès maintenant et donnez un véritable élan à votre carrière en administration des ventes et commerce international.