Coordinateur Administration des Ventes H-F Groupe ACE

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un Coordinateur Administration des Ventes H-F en CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et en collaboration avec l'assistante ADV, vous aurez comme missions : 

•  gère un ensemble de tâches administratives.      
• est un support proactif dans le domaine du service ventes et ADV (Administration Des Ventes). I
• soutient et conseille au niveau des processus administratifs liés à l'utilisation des outils informatiques et des plateformes dédiées. 

Description des activités significatives :            

• Gérer au quotidien le courrier postale et/ou express  
• Classer les documents du service et des interfaces 
• Gérer les stocks des fournitures bureautiques 
• Suivre les fichiers des retards de paiements des factures et relancer les clients en retard de paiement 
• Informer l'ensemble des interfaces, chargés d'affaires et ventes sur l'évolution des paiements
• Etablir les déclarations régulières à la douane (DEB [Déclarations d'échange des biens intracommunautaires] / DES [Déclarations des échanges des services intracommunautaires])   
• Enregistrer les commandes sous  SAP (France/Europe/Grand export) à partir de la revue de contrat et ses documents
• Suivre les documents administratifs des commandes (Certificat d'utilisation finale (CUF), garanties etc) avec le client
• Etablir et gérer les demandes  de garanties bancaires avec les interfaces internes et externes (banque/client/chargés d'affaires)
• Etablir des factures d'acomptes et proforma et suivre les paiements
• Gérer les données des devis dans le CRM informatique
• Gérer le fichier clients sur SAP avec les créations et mises à jour
• Gérer les offres dans SAP pour les projets
• Gérer le calcul des commissions en fin du mois et informer les agents 
• Suivre les flux financiers
• Gérer les lignes de crédit
• Vérifier les lettres de crédit et établir les documents pour la soumissions des lettres de crédit à la banque 
• Etablir des demandes de licences auprès des autorités françaises pour l'export control
• Gérer la base de données export control
• Mettre en place l'utilisation des plateformes clients dans l'ADV et Sales
• Gérer les plateformes des clients dans l'ADV et Sales
• Gérer les plateformes clients de vigilance
• Etre Key user sur le module SD SAP

Vos Relations de travail seront les suivantes :        

• Est rattaché hiérarchiquement  au Responsable ADV et logistique  
• - Travaille dans un cadre national et international en échanges avec les clients, les agents, les administration d'état et des banques, avec les chargés de projet en interne, la logistique et les ventes.

Vous êtes idéalement d'une Formation de gestion commerciale ou commerce international et possédez une expérience significative d'au moins 5 ans en ADV.

Vous possédez un Niveau d'anglais B2 (courant).     

Vous avez également une Expérience approfondie dans la gestion commerciale

Idéalement, vous possédez une Expertise dans le domaine informatique d'un ERP  

Ainsi qu'une Connaissance d'un produit technique.

Née à la croisée des chemins d’une entreprise de travail temporaire et d’entrepreneurs ambitieux, CDI Flex’ a toujours assumé ce qu’elle était : une solution innovante et locale.

Nous répondons aux besoins de recrutement et de gestion salariale auprès d’entreprises qui souhaitent bénéficier d’une solution sur mesure. Complémentaire au travail temporaire, le travail à temps partagé est plus flexible et surtout sécurisant pour les collaborateurs délégués.

Nos équipes au service de votre entreprise œuvrent quotidiennement pour vous apporter un service qualitatif, à hauteur de vos exigences, centré sur vos besoins. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est s’inscrire dans une démarche innovante mais aussi offrir à tous ses salariés la stabilité de l’emploi. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est aussi faire partie d’un réseau, d’une entreprise à taille humaine, résolument attachée au bien-être au travail et à la promotion de la compétence et de la performance.