Ville de Valence - Gestionnaire Administratif et Financier Département Attractivité et Proximité (h/f) Valence Romans Agglo
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
- + 1 métier
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
- Comptabilité
Lieux :
- Valence (26)
Conditions :
- CDD
- Titulaire de la fonction publique
- Temps Plein
- Télétravail occasionnel accepté
Description du poste
o Gestion financière et budgétaire :
§ Suit l'exécution comptable des directions du département : domaine public, sécurité et police de proximité, prévention, aménagement urbain
§ Contrôle les engagements comptables des directions en dépenses, en fonctionnement et en investissement : imputation, tiers, pièces justificatives…
§ Procède aux engagements comptables en recettes
§ Procède au pré-mandatement/pré-titres
§ Saisi du budget, du BS, de la DM
§ Contrôle et liquidation des régies de recettes stationnement, parkings, abonnements
§ Contrôle des dossiers de subventions : aide à la constitution des pièces financières, des bilans financiers, veille sur les dates limites
§ Soutien aux dossiers gérés par l'autre binôme
§ Assure la continuité de l'exécution financière des quatre directions en cas d'absence du second gestionnaire.
§ Travail en lien étroit avec la Direction des Finances
§ Met en place des tableaux de bords, des indicateurs et des outils d'aide à la décision
o Commande publique
§ Contrôle les procédures de passation et d'exécution des contrats : révision de prix, pénalités….
§ Veille au suivi des renouvellements des marchés
Activités secondaires
§ Accueil physique et téléphonique
§ Gestion administrative : en l'absence de la secrétaire : gestion de l'agenda du DGA, rédaction de notes, courriers, suivi du logiciel Acropolis, des numéros verts, gère les parapheurs, assure le suivi des commissions et des subventions…
§ Participe à bonne dynamique et complémentarité de l'équipe du SAF
§ Assure la continuité de service au niveau du SAF
Date de début : 14/05/2024
Description du profil
Techniques mises en œuvre :
§ Maitrise des fondamentaux de la comptabilité et des finances publiques
§ Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics,
§ Maitrise de la suite bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
§ Techniques informatiques et logiciels spécifiques : E-Sedit, Demabox.
§ Méthodes et outils d'analyse, de reporting.
Diplômes ou certifications obligatoires :
§ Bac + 2 notamment en comptabilité ou finances publiques.
L'entreprise : Valence Romans Agglo
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
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Le Département Attractivité et Proximité gère quatre directions et se compose d'un DGA et d'un service administratif et financier mutualisé.
Sous la direction du DGA du Département, le service administratif et financier est garant de la gestion financière et administrative des quatre directions et assure un rôle d'accompagnement et de soutien auprès des responsables administratifs et financiers.
Le SAF est composé d'un chef de service et de trois agents, deux gestionnaires polyvalents et une secrétaire de direction.
Le gestionnaire financier travaille en binôme sur la gestion financière et en polyvalence sur les activités administratives et a pour mission principale de concourir à la bonne exécution financière des directions du Département.
