Assistant administratif et Gestionnaire de travaux Sponsor Job La Réunion

Notre entreprise est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour assister une équipe dans l'administration et la gestion de divers projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet pour garantir le bon déroulement des travaux et le suivi administratif.

Vos missions principales incluront :

- Assurer le suivi administratif des chantiers, de la préparation à la clôture des travaux.
- Coordonner les mises à jour relatives à l'état d'avancement des projets et préparer les rapports hebdomadaires pour informer l'équipe sur la progression.
- Participer activement au recouvrement des créances en mettant en œuvre les actions nécessaires pour assurer le règlement prompt des factures.
- Prendre en charge la facturation, incluant la vérification, l'émission et l'envoi des factures aux clients tout en assurant leur traçabilité.
- Gérer le planning global des opérations afin d'optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles sur chaque chantier.
- Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs et partenaires pour s'assurer que tous les aspects administratifs sont conformes aux attentes du projet.

Cette fonction fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire. Votre contribution sera essentielle à la réussite des projets.

Les compétences requises pour exceller dans cette position incluent :

- Excellentes capacités organisationnelles et une grande attention aux détails
- Aptitude prouvée en gestion administrative et coordination de tâches multiples
- Connaissance approfondie du secteur du BTP est un atout majeur
- Compétences éprouvées en gestion financière, notamment dans la facturation et le recouvrement
- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, logiciels de gestion)
- Capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs
- Sens aigu de la priorisation dans un environnement dynamique
- Autonomie tout en appréciant le travail collaboratif