Gestionnaire administratif (H/F) Actual

Nous recherchons un(e) assistant Administratif (H/F) au sein du centre médical pour notre client.Vous assistez la Responsable dans la gestion de son activité.

Les différentes missions sont :
- Organiser le planning, planifier des rendez-vous
- Préparer et organiser des réunions
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Contrôler la conformité de données et documents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Collecter et analyser des informations
- Classer, archiver les documents de référence, informations et fonds documentaires
- Organiser des actions de communication
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser un reporting et un suivi d'activité
- Mettre à jour et créer des tableaux de bord

Ce que nous proposons :
- Carte déjeuner
- Contrat CDD 1 mois avec forte possibilité de prolongation
- Rémunération 2170 x 13 / 28K
- Poste en 35H sur 4 jours
- Horaires : 8H00-17H30
- Poste basé à Paris

- Diplôme BAC +3 ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Esprit d'analyse, capacité d'écoute, réactivité et discrétion

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin.