Alternance - Gestionnaire administratif F/M RATP

01. Poste et Missions

• Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance :

Gestion financière

• Saisir les factures, acomptes, Bulletin d'Enregistrement de Réception
• Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et Ordres de Livraison ou de Service des chargés d'affaires
• Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, et réceptions
• Gestion des Demandes d'Achats
• Réception sur les outils IPROC et AGORA

Secrétariat

• Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d'évènements, réservations de salle
• Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de départ
• Gestion des cartes de circulation des sous-traitants
• Envoi des feuilles de nuit aux entreprises
• Saisie des Frais d'Etude et de Surveillance
• Rédaction de pénalité et/ou mise en demeure
• Création et/ou rattachement des Ordres de Travail
• Logistique du parc de véhicules TSM

02. Profil recherché

Compétences requises pour le poste :

• Connaissance du groupe RATP
• Connaitre les règles de validation liées aux achats, commandes, ordres de service et réceptions (sur le point financier)
• Connaissance des outils Pack Office.

Niveau d'études préparé :

• BAC PRO AGORA, BAC PRO GA ou équivalence

Autres exigences :

• Confidentialité
• Organisation dans la gestion administrative

03. Informations complémentaires

Région :Ile de FranceContrat d'apprentissage (durée déterminée)

Pourquoi choisir le groupe RATP ?Le Groupe RATP est le 3ème acteur mondial du transport public, implanté dans 15 pays et sur 5 continents. Nous rejoindre, c'est s'engager chaque jour à faire vivre les valeurs d'un service essentiel au déplacement quotidien de nos voyageurs.Tous les jours, nos 71 000 salariés à travers le monde se mobilisent pour développer, exploiter, entretenir et moderniser des systèmes de transport collectif innovants et répondre ainsi aux besoins de mobilité des villes de demain.Dans un contexte de développement des transports en commun pour un monde moins carboné, l'intérêt général guide notre engagement. Il donne du sens à nos métiers, soude les équipes et transporte nos collaboratrices et collaborateurs dans leurs carrières. En nous rejoignant, vous développerez des compétences tout au long de votre parcours professionnel au sein du groupe. Vous pourrez également saisir l'opportunité d'évoluer vers d'autres domaines, d'autres métiers grâce aux mobilités internes.Alors… pourquoi pas vous ?