Gestionnaire administratif et financier BTP ManpowerGroup France
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+3
Compétences :
- Anglais
- Excel
- SAP
Lieux :
- Monaco
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, un gestionnaire administratif et financier H/F dans le domaine de la construction.
SUIVI FINANCIER :
• Pour chaque chantier, s'assure de la mise à jour des reporting de fin de mois : états des avancements et des paiements, suivi des ordres de service…
• Etablit et assure le suivi des demandes d'investissements (DAC) et établit les bons de commande aux différents prestataires
• Vérifie et contrôle les honoraires et les situations de travaux en mettant à jour les fiches des prestataires intellectuels et des fournisseurs. Puis, soumet l'ensemble des factures à la validation des Chefs de projets puis du Directeur de la Construction et du Patrimoine Bâti avant transmission aux Services Comptables
• Assure le suivi des cautions : vérifie la validité des Garantie à Première Demande (GAPD) et les montants puis les transmet au service Trésorerie
• Participe à l'ouverture des appels d'offres et inscrit sur le suivi financier les offres maxima et minima
GESTION ADMINISTRATIVE :
• Veille au respect des circuits de validation relatifs aux situations d'avancement et aux factures
• S'assure de la conformité de documents de référencement fournisseurs avant transmission à la Direction des Achats
• Assure le lien avec différents intervenants internes et externes : exploitants, services Immobilisations et Comptables, fournisseurs et Prestataires Intellectuels
• A la réception des travaux, s'assure de la conformité du Décompte Général et Définitif (DGD) et, après avis favorable du Responsable Travaux, procède à son règlement
• Procède à l'archivage des dossiers
Profil
• Bac+3 minimum spécialisation Gestion / Analyse Financière
• Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : 5 ans
• Langues étrangères : Anglais - Niveau intermédiaire souhaité
• Outils informatiques : Pack Office (bonne maîtrise d'Excel), SAP
• Connaissance des procédures appliquées à la construction
• Gestion des priorités
Informations contractuelles
CDD avant passage CDI sur une période de 15 mois (3 mois - 6 mois - 6 mois)