Gestionnaire administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif H/F.

Vos missions consisteront à :

Activité n°1 : Coordonner le planning d'activité quotidien :

• Administrer le portefeuille de commandes clients
• Valider et saisir les prises de RDV transporteurs / transitaires
• Constituer les chargements pour expédition selon prises de RDV et priorités
• Affréter les commandes à livrer
• Lancer les commandes clients en préparation
• Accueillir les chauffeurs, s'assurer de la connaissance du protocole de sécurité
• Editer et remettre les documents administratifs de livraison, s'assurer de la conformité de la documentation et du respect de la réglementation transport
• Être garant des règles de sûreté et de sécurité des biens et des personnes, et du respect des procédures, instructions et modes opératoires

Activité n°2 : Garantir la réalisation des prestations :

• Être responsable du respect des cahiers des charges clients, spécificités de livraison clients
• Assurer un suivi des stocks disponibles dans les ateliers
• Suivre les livraisons clients, informer des anomalies
• Saisir et organiser les retours et enlèvements clients, les reprises et réintégrations, les refus, retours des documents de livraisons ; en assurer le suivi et les indicateurs associés
• Enregistrer les mouvements d'agrès (échanges palettes)

Activité n°3 : Garantir la bonne tenue de la comptabilité matières liée aux produits :

• S'assurer de la conformité de la documentation douanière des réceptions et des expéditions
• Assurer l'apurement des documents en réception
• S'assurer de l'apurement des documents émis et intervenir pour la résolution des anomalies auprès des interlocuteurs internes et externes

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.