Alternance Gestionnaire Administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

En alternance, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe Supply Chain rattachée à la Responsable ADV. Vous serez en charge de la gestion administrative des commandes de leur saisie à leur règlement.

Cette mission polyvalente vous permettra d'interagir avec différents services de l'entreprise, notamment les commerciaux, la production, le marketing, la supply chain et les clients.

Vos principales missions seront :

Gestion des commandes clients externes (en France et à l'international) :

• Enregistrer et mettre à jour les commandes dans notre ERP et sur le tableau de bord
• Planifier et communiquer les dates d'expédition des commandes clients
• Éditer les factures et suivre les paiements (relances incluses)

Gestion des commandes clients internes :

• Suivre et traiter les commandes liées au marketing, au SAV et aux transferts de stock

Suivi administratif et gestion des données :

• Mettre à jour les informations des clients dans l'ERP Odoo (contacts, adresses de livraison, conditions de paiement, remises, listes de prix)
• Maintenir les fichiers clients à jour pour garantir leur fiabilité
• Actualiser mensuellement les prix catalogue

Communication et coordination :

• Contribuer au lien entre les clients, les commerciaux, le marketing, les appros et l'équipe de production
• Renseigner, communiquer et transmettre les demandes d'informations des clients

Planification et gestion logistique :

• Collaborer avec la responsable des transports pour :
• planifier les expéditions hebdomadaires
• pour le suivi des livraisons
• en cas de litige de livraison côté client

Comptabilité client:

• Facturation
• Relance client

Amélioration continue :

• Participer à la refonte et à l'automatisation des processus
• Gestion de projet transformant

Profil recherché :

• Vous êtes en formation Bac+⅔ ou Bac+4 (BUT / Licence Pro / Master)
• Autonome, rigoureux(se) et adaptable, vous savez évoluer dans un environnement dynamique
• Vous faites preuve d'agilité, de réactivité et vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les ERP
• La maîtrise de l'anglais est un plus
• Vous avez un intérêt pour le secteur de l'énergie et souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans le domaine 'green'

- télétravail possible

- prime mobilité pour ceux qui viennent en vélo

- trottinette électrique à disposition pour le "dernier km" (de la station de métro de La Rose au bureau)

- panier de fruits, gâteaux et boissons à disposition au bureau à Marseille

- piscine hors-sol chauffée (solaire hybride et PAC) au bureau à Marseille

- point d'équipe mensuel sur la progression globale de l'entreprise

- de nombreuses activités sportives partagées par l'équipe et à proximité du bureau (foot, tennis, trail, slackline, kitesurf, yoga...)

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Flextime
• Repos le week-end

Notre processus de recrutement :

• Vous postulez à l'offre
• Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de présélection
• Nous vous conseillons et coachons pour vous préparer aux entretiens
• Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.