CDI - Assistante et Gestionnaire documentaire – H/F Naval Group

Ce poste est situé au sein de l'entité Offres et Développement Bâtiments de Surface et est localisé à Lorient.

Au profit des équipes d'Offres (30 personnes), l'Assistant(e) H/F apporte son soutien dans la gestion administrative et logistique des activités mais aussi dans la gestion documentaire des livrables à remettre aux clients.

Parmi ses activités, les principales seront :

- Assurer la gestion administrative et logistique : gestion des agendas, des déplacements, organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, mise en forme de documents, gestion des accès visiteurs…

- Contribuer à la bonne gestion des livrables : Enregistrer des courriers et les documents d'offre sous GED Ariane, relancer les différents acteurs pour améliorer la qualité de remplissage de la base GED Ariane ; traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers, et éventuellement produire les indicateurs associés

- Assurer le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) et la destruction de certains documents

- Faciliter la vie du plateau à Lorient : gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, établir les demandes d'achat, gérer les demandes d'intervention pour travaux sur le plateau

- Assurer la diffusion des informations au sein des équipes : cascader, trier les messages d'intérêt général concernant les activités du site de Lorient et gérer les informations sur les panneaux d'affichage

C'est un poste polyvalent avec de nombreuses interfaces : réseau des assistantes, DDO, RMO, RIO, deviseurs, infras, sureté …

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

● Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

● Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

● Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

* Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOL).

● Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

ET VOUS?

- Expérience confirmée du métier d'Assistant(e)

- Appétence pour la gestion de données et les outils informatiques

- Maitrise du Pack Office et de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.)

- Compétences rédactionnelles en français

- Esprit d'équipe, sens du service, rigueur, autonomie

Date de démarrage souhaitée: novembre 2025

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.