Gestionnaire Comptable et administratif H/F FED FINANCE

Ainsi, vos mission sont scindées en 4 parties :

1. Missions Comptables et Financières

Ces missions visent à préparer les éléments pour le RAF et à assurer le suivi de trésorerie quotidien.

Saisie et traitement des pièces :
- Etablissement et la saisie des factures d'achats et de ventes (fournisseurs et clients).
- Traitement des notes de frais.
- Lettrage de comptes
- Classement, numérisation et archivage des pièces comptables.
Suivi de Trésorerie :
- Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens ou hebdomadaires.
- Préparation des virements et des remises de chèques.
Relation Client et Fournisseur (Recouvrement) :
- Suivi des échéanciers clients et relance des impayés (recouvrement de premier niveau).
- Vérification des conditions de paiement et gestion des litiges simples avec les fournisseurs.

2. Missions Administratives et Juridiques

Secrétariat et Organisation :
- Gestion du courrier entrant (réception, tri, envoi).
- Organisation du classement (physique et numérique) et des archives.

Gestion des Contrats :
- Suivi des échéances des contrats (assurances, baux, abonnements, maintenance).
- Gestion des relations avec les fournisseurs généraux (fournitures de bureau, etc.).

Administratif Général :
- Accueil téléphonique et physique de premier niveau.
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau.

3. Missions de Facturation

Cycle de Vente :
- Établissement des devis selon les instructions
- Émission des factures clients et garant et suivi de leur envoi.
- Mise à jour et suivi des commandes dans le système de gestion.

Suivi des Données :
- Maintien à jour du fichier clients/fournisseurs (CRM/ERP).
- Établissement de tableaux de bord simples (suivi des LJ et chantier).

4. Support RH
- Réception et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences, notes de frais) au RAF.

De formation BAC+2 Comptable obligatoire, vous possédez une première expérience réussie dans l'assistanat comptable ou en tant que Gestionnaire Comptable Polyvalent.
La connaissance de SAGE est plus.
Vous à l'aise avec les outils IT, notamment Excel.

Mais avant tout vous êtes reconnu pour être force de proposition, dynamique, agile, curieux.
Vous ne craignez pas de proposer des choses et vous êtes actif dans la conduite du changement.

Nous vous proposons : d'intégrer une entreprise à taille humaine, conviviale et bienveillante, où vous pourrez démontrer tout votre potentiel et monter très vite en compétence.

Mais aussi de nombreux avantages :
- Une couverture complète : mutuelle, prévoyance… 100% + assurance santé
- RIE
- 100Þ prise en charge pour les transports en commun
- Flexibilité : télétravail après validation de la PE.
- Des possibilités d'évolutions et un parcours de formations initiales et continues
- La rémunération dépendra du profil


Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec votre le service recrutement de mon client et votre futur responsable.

Mon client est une filiale à taille humaine d'un grand groupe d'Assurance recherche un Gestionnaire Comptable & Administratif.
Vous évoluerez au sein d'un environnement familial et dynamique, dans un contexte de transformation comptable/IT, où vous pourrez être force de proposition dans la conduite du changement. Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à occuper une fonction stratégique, en participant au développement actif de votre entreprise ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Rattaché au RAF, vous intégrez une équipe à taille humaine et vous prenez en charge les travaux administratifs et comptables, en tant que véritable soutien à votre N+1.