Gestionnaire administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour son client, entreprise familiale française en forte croissance et présente à travers le monde, spécialisée dans la maintenance industrielle.

Dans le cadre d'une remplacement de congé maternité, avec une évolution possible en CDI dans le cadre d'une création de poste, il recrute un Gestionnaire Administratif H/F en CDD jusqu'au mois de Novembre.

Le site est basé à Isques (62), avec une formation prévue, et regroupe 20 collaborateurs dans une équipe conviviale.

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'enregistrement et du suivi administratif complet des contrats pour assurer la performance et la fiabilité des équipements chez nos clients. Votre rôle sera crucial pour garantir le respect des engagements contractuels et la qualité des services fournis.

Planification, création et suivi des ordres de travail liés aux contrats de maintenance.

Coordination avec les équipes internes et externes, et supervision des échéances contractuelles.

Principales missions :

• Superviser la mise en œuvre et le suivi des contrats de maintenance en collaboration avec les équipes techniques

• Assurer la coordination et la communication entre les parties prenantes (clients, fournisseurs, techniciens, support administratif)

• Suivre les indicateurs de performance, préparer des rapports réguliers et proposer des améliorations pour optimiser les services de maintenance

• Gérer les échéances contractuelles, les renouvellements et les éventuelles modifications de contrats

• Assurer la conformité des prestations aux normes de sécurité et réglementations en vigueur

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de niveau significatif minimum sur un poste similaire (période d'apprentissage comprise), dans la gestion de contrats de maintenance ou un rôle équivalent.

Compétences clés :

• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux, publipostage)

• Gestion administrative et organisationnelle

Vous possédez idéalement des connaissances en suivi d'indicateurs de performance et en gestion contractuelle technique.

Vous possédez les qualités en rapport avec les exigences du poste : autonomie, proactivité, aisance en communication

35h/semaine, 7h/jour, horaires flexibles

Type de contrat : CDD

Fourchette de rémunération : entre 2 100 € et 2 400 € brut mensuel

Avantages : Tickets restaurant (8 €), prime d'assiduité, participation, mutuelle, CSE

Statut : Employé