GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF / SI (H/F/D) Gif

Notre client, 4e groupe de BTP en France, a acquis un savoir-faire unique dans le domaine de la location et de la maintenance de parcs matériels pour les secteurs du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) et de l'environnement.

L'entreprise propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures métalliques.

Il est à la recherche de son prochain collaborateur :
1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) / SI.
Son rôle est d'assurer la supervision de l'équipe de gestion administrative, de garantir la facturation des ateliers et de l'activité négoce, de produire et analyser les états de gestion (OR, heures, achats, facturation, stock) et d'assurer le suivi du recouvrement client. Il/Elle est référent(e) ERP sur les modules Atelier et Facturation (paramétrage, bonnes pratiques, support utilisateurs).
Vos missions principales :
Superviser l'activité d'un/des gestionnaire(s) administratif(s) : organisation, priorisation, contrôle qualité, procédures.

Assurer la facturation des activités Atelier et Négoce : contrôles, émission factures/avoirs, gestion des anomalies.

Contrôler, éditer et analyser les états de gestion : OR, heures, achats, facturation, stock (fiabilisation des données et suivi des écarts).

Suivre le recouvrement client : encours, relances, traitement des litiges et coordination avec les services concernés.

Être référent ERP (ex. LOC PRO mentionné dans votre fiche) sur les modules Atelier et Facturation : support utilisateurs, paramétrage fonctionnel, bonnes pratiques, amélioration continue.
Liste des tâches non exhaustive.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence professionnelle (Gestion, GEA, Logistique ou Assistance administrative).

Compétences outils : bonne maîtrise de Word et Excel + aisance sur un ERP (référent modules Atelier/Facturation).

Expérience : 5 ans minimum sur une fonction similaire.
Vos savoir-être :
Rigueur, sens du contrôle, fiabilité des données.

Organisation, gestion des priorités, respect des délais de clôture/facturation.

Leadership de proximité (encadrement, pédagogie, communication).

Esprit d'analyse (capacité à interpréter des états et proposer des actions).

Aisance SI/ERP et appétence pour l'amélioration continue.
Poste au statut d' Agent de Maitrise, salaire sur 13 mois, horaires hebdomadaires sur 39h (35h + 2 heures supplémentaires par semaine + 2 heures de RTT par semaine).
Nombreux avantages : mutuelle, CSE, etc.
A pourvoir en CDI.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !