Gestionnaire administratif F/H SYNERGIE

En tant que Gestionnaire administratif et formations, votre rôle sera double. Vous vous assurerez du bon fonctionnement administratif de votre service, et vous aurez la responsabilité d'organiser les formations (et habilitations) des autres collaborateurs. Vos tâches se découperont ainsi :

1) Collecte & traitement des données

•Envoi de devis, suivi des commandes clients
•Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.)
•Suivi informatique des AR et réceptions
•Édition des bons de livraison et clôture des interventions
•Établissement de la facturation selon les procédures internes
•Suivi des encours chantiers mensuels


2) Approvisionnements & achats

•Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
•Coordination des livraisons avec la production
•Gestion des consommables (fournitures, imprimantes…)


3) 20% Formations règlementaires

•Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs - enregistrement des attestations de formation & suivi des échéances)
•Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RH
•Planification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi de ces dernières jusqu'à établissement des titres d'habilitation.

Ce poste se situe sur Bordeaux Nord, en temps plein.
Rémunération à négocier selon profil (23 - 27k brut annuel).
Recrutement au plus vite pour prise de poste dès que possible.

Notre client recherche une personne au profil de gestionnaire, idéalement diplômée en tant qu'assistant comptable ou en gestion/administration. De plus, une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire est un prérequis pour cette candidature.

Une maîtrise du logiciel SAGE et idéalement d'autres logiciels de gestion commerciale est nécessaire.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.