GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ATELIER H/F RAS Intérim

Gérer les stocks et consommations des consommables et pièces liées à l'exploitation de l'entreprise : carburant, pièces, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. Accélérer le déploiement et les amélioration Andsoft

Gérer les EPI et équipements des collaborateurs : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs (commandes, stock et distribution au personnel concerné). Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier

Être en relation avec les Fournisseurs (demande de devis, passer les commandes avec accord Responsable Atelier, réceptionner les bons de livraisons marchandises, …)

Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules (carte grise, assurance, déclaration Certificat Economie Energie, boitier et carte DKV…) et la mise à jour du parc dans Andsoft

Etablir les devis puis la préfacturation dans ANDSOFT : « les devis doivent être signés par le client avant intervention »

- les interventions Atelier à facturer aux clients

- les réparations liées aux Sinistres (Assurance)

Gérer et suivre les échéances des contrôles liés à nos activités par exemple les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention, ainsi que les contrôles liés aux bâtiments.

Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) et de tous les coûts liés via Andsoft

Editer des fiches d'atelier et OR

Gérer le suivi des réparations extérieures (joindre devis, facture, cause de la réparation) Le bon de commande doit être signé par le Responsable.

Déployer Andsoft en collaboration avec Transports Gardien et proposer des pistes d'amélioration communes (avec échange des best practices)

Saisir les bons de livraisons dans le FMS, créer des pièces à sortir dans les fiches d'atelier et valider la facture

Créer les tiers pour facturer aux garages non-partenaires ou aux fournisseurs

Suivre chaque semaine les entretiens via le FMS (ANDSOFT)+RIO

Relever tous les mois le compteur de la station de lavage et transmettre le bon de lavage ainsi que les jetons aux entreprises extérieures - Les bons de lavage doivent être signés - Préfacturation -

Utiliser le site de l'ANTS pour les demandes de cartes grises, les déclarations de perte, les demandes de duplicatas, les fiches d'identification, les vignettes CRIT'AIR ainsi que les gages

Gérer et suivre des assurances de la flotte (PL, SPL, VL)

Gérer et suivre les sinistres de l'ensemble de la flotte

Gérer et suivre les plaques d'immatriculation

Suivre les commandes de pneus

Gérer les dépannages (contrat d'entretien avec les différents constructeurs…)

Gérer et suivre la bonne tenue de la propreté des locaux et bâtiments en gérant les différentes bennes (pneus, cartons…)

Gérer et suivre les entretiens du bâtiment

Effectuer des fiches d'incidents pour les conducteurs en cas de casse ou non qualité.

Renseigner les incidents dans Andsoft

Dispose d'une expérience significative dans le milieu automobile ou du transport,

Minimum BAC+2

Salaire à définir selon le profil,