Alternance Gestionnaire Administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, fabriquant de mobilier, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Aix-En-Provence.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Missions principales

Rattaché·e à la direction et en lien étroit avec les équipes commerciales et production, l'assistant·e ADV assure un rôle clé dans le suivi administratif des ventes et la relation client.

Gestion administrative des commandes

• Réalisation des pièces de ventes
• Saisie, validation et suivi des commandes clients dans l'ERP
• Facturation et suivi facturation dans l'ERP
• Suivi de la facturation avec
• Suivi de la facturation liée à la logistique

Relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

• Suivi des réclamations et coordination des réponses internes
• Envoi de documents de vente

Suivi administratif et reporting

• Préparation des bons de livraison et de facturation
• Suivi des règlements en lien avec la comptabilité
• Mise à jour des bases clients et reporting des ventes
• Travail avec la directrice sur les marchés publics

Profil recherché

• Formation en gestion, comptabilité ou administration
• Expérience dans un poste ADV ou administratif similaire (souhaitée)
• Aisance avec les outils bureautiques et les ERP

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

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