Gestionnaire de scolarité diplomation H/F Ministère des Armées

MISSIONS LIÉES AU POSTE

Le titulaire du poste est le référent de la diplomation des cycles Ingénieur généraliste et de spécialité. Il est l'interlocuteur privilégié des étudiants et des chefs de programme pour tout ce qui relève du suivi des éléments diplômants et de l'édition des diplômes : DNM à finalité recherche, DES et titres ingénieurs :

- Rédaction des décisions liées à la diplomation et à la non-diplomation des élèves.

- Communication auprès des promotions sur les modalités de validation et de remise des diplômes

- Participation à l'équipe projet RDD et à la cérémonie de remise des diplômes.

- Gestion des demandes des anciens diplômes Ingénieurs

- Réponse aux enquêtes nationales et internes sur les données diplomation

Il assure l'organisation logistique et la rédaction de la synthèse des jurys de diplomation ainsi qu'une veille réglementaire sur la délivrance des titres ingénieurs (évolution des éléments diplômants, édition des diplômes…)

Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la vérification, la mise à jour et le suivi des dossiers. La communication, la coopération et l'échange d'informations dans l'équipe sont primordiales.

La connaissance de l'enseignement supérieur et la maitrise de la langue anglaise est nécessaire.

Tout gestionnaire de scolarité est amené à éditer des cartes étudiantes, délivrer des attestations de scolarité, participer aux campagnes d'inscriptions, prendre part à l'évolution du règlement de scolarité et aux procédures relatives au processus FORMER et s'investir dans le déploiement du guichet unique.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses

Bureautique/Informatique (maîtrise d'Excel exigée) (E)

Organisation, planification (E)

Communication, relations extérieures (M)

Prise de décision (M)

Connaissance du fonctionnement de l'Institut (M)

Utilisation des bases de données (M)

Anglais (M)

B) Compétences managériales

Poste non concerné

C) Aptitudes -Savoir-être (4 maximum)

Organisation - Méthode (E)

Autonomie - Initiative (M)

Dynamisme (M)

Esprit d'équipe et souci du client (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

ISAE-SUPAERO