Assistant Administratif Chantier Bâtiment H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché deLuxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUXConstruction s'appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser unchiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionnerparmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

Votre environnement de travail :

En soutien direct au Directeur Délégué Bâtiment, vousassurez la gestion administrative quotidienne liée aux activités des chantierset au fonctionnement du Service Bâtiment.

Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, notre expertiseen conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabilitertous types de projets. L'entreprise générale de construction accompagne leterritoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d'ordrespublics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme enprivilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nouscollaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termeséconomiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s'appuie sur des valeurssolides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent denous imposer en tant qu'entreprise performante humaine, respectueuse de sesengagements et de ses clients.

Vos responsabilités et missions :

• Vous gérez les dossiers administratifs liés aux chantiers :préparation, mise en forme, diffusion et archivage de documents contractuels ouinternes (courriers, dossiers chantier…) ;
• Vous suivez et traitez les courriers, mails, appelstéléphoniques et demandes diverses, en faisant preuve de confidentialité,discernement et réactivité ;
• Vous mettez à jour les tableaux de bord, les plannings etles bases de données (fournisseurs, sous-traitants, reporting deDirection, etc.)
• Vous gérez les commandes de fournitures et besoins courantspour l'exploitation, en lien avec les équipes terrain et les services support ;
• Vous assurez le suivi des fiches de présence deséquipes (y compris note de frais) et centralisez les éléments variablesnécessaires au service Ressources Humaines dans les délais requis ;
• Vous appuyez le suivi des bons de commande et des facturesfournisseurs, en lien avec la comptabilité et la Direction Déléguée Bâtimentpour validation ;
• Vous préparez des présentations et supports àdestination de la Direction
• Vous tenez à jour les échéanciers et alertes administrativesimportantes : contrôles réglementaires, échéances contractuelles,validations internes ;
• Vous proposez des améliorations sur les outils et processadministratifs, pour optimiser le fonctionnement de la Direction et de sesinteractions avec les chantiers.

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé du niveau Bac minimum ?
• Vous avez une première expérience sur un poste d'Assistant deDirection, Administratif, Assistant Manager idéalement dans le domaine de laConstruction ou de l'Industrie ?
• Vous maitrisez bien les outils bureautiques (Pack Office) ?
• Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, deréactivité et avez un bon sens de l'organisation ?
• Vous savez un bon niveau de communication aussi bien àl'écrit qu'à l'oral en français. Toute autre langue (anglais, allemand,luxembourgeois, portugais) sera un avantage ?

Une expérience sur le G.D. de Luxembourg sera considéréecomme un atout.

La connaissance de l'environnement chantier ou du secteurBTP sera un plus.

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles ethumaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avecvos interlocuteurs en interne qu'en externe.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipesn'attendent plus que vous ! #TRALUX

Ce que nous vous proposons :

• Un parcours d'intégration et de découverte de nosmétiers ;
• La possibilité de travailler sur des projets de constructioncomplexes ;
• Des programmes de formation innovants qui vous donnent lapossibilité d'élargir vos compétences ;
• Un environnement de travail moderne, dynamique etconvivial ;
• L'organisation d'évènements festifs (compatibles avec lerespect des mesures sanitaires).
• L'implication sur des projets/thématiques transverses enlien notamment avec notre politique d'amélioration continue.
• La possibilité de contribuer à des actions avec dimension àresponsabilité sociale (sportif, développement durable, …).
• Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantagesadaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions devie : un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire, des chèques-repas, lacarte Sympass, un service de conciergerie.