Gestionnaire achats publics H/F Proman

Rattaché(e) au Responsable Achats publics, le/la Gestionnaire achats publics aura pour
missions principales :
• Gérer les éléments administratifs du service :
- Traitement des appels téléphonique, accueil, réception des plis destinés au service.
- Engagement et suivi des commandes et factures du service (publicité, abonnements).
• Assurer la rédaction et constitution des dossiers de consultation :
- Participation au montage des dossiers marchés publics (DCE) auprès des différentes
directions.
- Relecture ou accompagnement à l'élaboration des pièces techniques et
financières : contrôle de cohérence avec les pièces administratives, vérifications
juridiques et administratives.
- Suivi et exécution de la procédure de passation et d'attribution des consultations
: rédaction des publicités et mise en ligne du Dossier de Consultation, suivi des
questions des candidats pour transmission aux services opérationnels et mise en
ligne des réponses apportées, réception des plis, rédaction des procès-verbaux
d'ouverture des plis, et du cadre du rapport d'analyse des candidatures et des
offres, préparation des lettres de rejet aux candidats non retenus, préparation des
notifications, rédaction et publication des avis d'attribution, du rapport de
présentation, rédaction des correspondances et actes à intervenir. Mise en ligne
de tous les documents.

- Préparation de la CAO : convocations, rédaction des PV et documents
réglementaires.
- Accompagnement des services opérationnels à l'élaboration de l'analyse des
candidatures et des offres
- Suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés et accompagnement
des services supports, opérationnels ou des partenaires extérieurs (AMO ou MOE)
sur l'exécution technique et financière : ordres de service, modification des
contrats (avenants et modifications unilatérales…), procès-verbaux de
réception/admission…
- Suivi du circuit de validation.
- Gestion du classement et de l'enregistrement des dossiers marchés gérés par le
service achats (en format papier et sur le réseau informatique interne) :
• Marchés < à 40k€ HT (y compris la centralisation de tous les devis validés et non
retenus),
• Marchés en procédure adaptée,
• Marchés en procédure formalisée.
Rédaction des différentes correspondances et des actes à intervenir en lien
avec les procédures d'attribution ou l'exécution des marchés publics
• Suivre les tableaux de bords et outils :
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne (Nomenclature,
programmation), selon l'évolution des besoins de l'organisation.
- Création et suivi des marchés dans la base de données.
- Suivi via les grilles Marché dans l'outil correspondant.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences techniques requises :
• Maîtriser la réglementation de la commande publique.
• Compétences indispensables en utilisation de la plateforme AWS
• Savoir rédiger les pièces administratives des dossiers de consultations.
• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)
Profil
✓ Au minimum un Bac + 3 en droit,
✓ Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un même type de poste,
✓ Respect de la confidentialité

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.